INTEGRIS Health è un sistema sanitario di proprietà dell’Oklahoma che serve le comunità di tutto lo Stato attraverso ospedali, centri di riabilitazione, cliniche mediche, strutture per la salute mentale, sedi per le cure urgenti, agenzie di assistenza sanitaria domiciliare, centri fitness e comunità per la vita indipendente. La sua attività riunisce un’ampia rete di professionisti sanitari impegnati ad aiutare le famiglie dell’Oklahoma a vivere in modo più sano attraverso cure compassionevoli e di qualità. L’organizzazione offre inoltre opportunità professionali in un’ampia gamma di discipline sanitarie e funzioni di supporto.
Specialista della contabilità fornitori - INTEGRIS Health - Oklahoma City ibrido
Gestisci riconciliazioni, elaborazione dei pagamenti, controlli contabili e report finanziari per INTEGRIS Health in un ruolo ibrido a Oklahoma City. La posizione supporta fornitori, sistemi di consolidamento e attività contabili legate alle fusioni.
Descrizione
- Mantenere le informazioni finanziarie e statistiche nel libro mastro generale e nei fogli di lavoro di supporto
- Esaminare analiticamente la performance finanziaria e individuare gli elementi rilevanti
- Compilare, preparare e comunicare report finanziari e statistici
- Collaborare con fornitori, acquirenti, responsabili dei contratti e addetti alla ricezione per risolvere i problemi contabili
- Esaminare dati e tendenze contabili, sintetizzare i risultati e preparare report
- Registrare le transazioni finanziarie e inserire con precisione i dati dei conti
- Verificare la documentazione e mantenere i controlli contabili stabiliti
- Fornire supporto al personale amministrativo contabile e rispondere alle sue domande
- Riconciliare le discrepanze tra conti bancari, crediti verso clienti, debiti verso fornitori, obbligazioni e altri conti
- Elaborare i pagamenti, convalidare i documenti giustificativi, richiedere gli esborsi, rilevare i ratei di spesa, assegnare i numeri di conto e riconciliare i saldi
- Interpretare le politiche contabili, le normative e le informazioni finanziarie
- Mantenere e bilanciare il sistema automatizzato di consolidamento
- Creare e implementare processi e procedure contabili
- Supportare le attività contabili relative a fusioni e acquisizioni
- Elaborare settimanalmente i pagamenti tramite assegno, gli annullamenti e le richieste di blocco dei pagamenti
- Esaminare i conti con saldo a debito e presentare richieste di rimborso
- Completare progetti speciali e incarichi aggiuntivi assegnati dalla direzione
- Riferire al manager o direttore assegnato
Requisiti
- Laurea breve in economia aziendale o disciplina affine e tre anni di esperienza in contabilità, oppure cinque anni di esperienza contabile pertinente
- Conoscenza operativa di Microsoft Office
- È preferibile esperienza con Oracle Accounts Payable
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
- Capacità di rispettare scadenze rigide lavorando con risorse limitate
- Capacità di rispettare le scadenze stabilite dalla direzione
- Capacità di camminare e/o guidare tra gli edifici del campus
- Capacità di svolgere le mansioni mantenendo un ambiente fisico privo di rischi per sé e per gli altri
Benefit
- Permessi retribuiti tramite un programma PTO assegnato anticipatamente
- Copertura medica disponibile attraverso la rete INTEGRIS Health
- Supporto finanziario per la formazione continua
- Supporto per la salute mentale disponibile 24 ore su 24
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo della carriera