Latham & Watkins er et globalt advokatfirma som tilbyr juridiske tjenester innen transaksjoner, tvister og regulatoriske spørsmål. Firmaet arbeider med klienter i ulike bransjer, blant annet finans og andre næringssektorer, med komplekse juridiske og kommersielle problemstillinger. Firmaets bredere profesjonelle profil omfatter også pro bono-representasjon, samfunnsengasjement og initiativer innen miljømessig bærekraft.
Senior spesialist på kundearrangementer – hybrid i Austin
Latham & Watkins søker en senior spesialist på kundearrangementer som skal håndtere merkevarebyggende arrangementer, budsjetter, leverandører, invitasjoner og arrangementskommunikasjon. Stillingen er på heltid med hybridarbeid og er basert i Austin, Texas.
Beskrivelse
- Støtte Manager – Client Events i gjennomføringen av firmaets arrangementsprogram
- Lede organiseringen av kundearrangementer
- Håndtere tildelte prosjekter selvstendig
- Samarbeide med Manager – Client Events om å planlegge, håndtere og delta på arrangementer
- Koordinere hele arrangementets livssyklus, inkludert planleggingsmøter, sjekklister, budsjetter, kostnadsbehandling, leverandørstyring, fysiske og virtuelle plattformer, datahåndtering og analyse etter arrangementet
- Utarbeide målrettede invitasjonslister sammen med interessenter og e-marketingteamet
- Utarbeide arrangementskommunikasjon og materiell i tråd med Lathams merkevare
- Opprette og føre tilsyn med arrangementsbudsjetter
- Finne lokaler og leverandører, forhandle vilkår og oppnå kostnadsbesparelser
- Følge beste praksis for arrangementer samt relevant utvikling i markedet og bransjen
- Beskytte svært sensitiv, konfidensiell, privilegert, økonomisk og virksomhetseiet informasjon
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende kvalifikasjon
- Kvalifikasjon innen arrangementer er en fordel
- Minst fem års erfaring med forretningsutvikling eller markedsføring
- Erfaring fra profesjonelle tjenester er en fordel
- Sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Svært gode, profesjonelle mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å kommunisere og arbeide effektivt med klienter og medarbeidere på alle organisatoriske nivåer
- Samarbeidsorientert og kundefokusert tilnærming til teamarbeid
Fordeler
- Total kompensasjonspakke med bonuser som anerkjenner individuelle prestasjoner og firmaets resultater
- Helse-, livs- og uføreforsikring
- 401(k)-ordning
- Minst 11 betalte helligdager hvert år
- Betalt fri som opptjenes til 23 dager i løpet av det første året og øker med ansienniteten
- Velferdstilbud, inkludert tjenester innen psykisk helse, støtte til mindfulness og motstandskraft, medisinske ressurser og velferdsarrangementer
- Programmer for faglig utvikling
- Personalrabatter
- Interessegrupper, nettverk og koalisjoner for advokater og medarbeidere
- Fleksible arbeidsordninger for hybridarbeid og arbeid på kontoret kan være tilgjengelige