Latham & Watkins er et globalt advokatfirma, der leverer juridiske ydelser inden for transaktioner, retssager og regulatoriske forhold. Firmaet arbejder med klienter i forskellige brancher, herunder finans og andre erhvervssektorer, om komplekse juridiske og kommercielle spørgsmål. Firmaets bredere professionelle profil omfatter også pro bono-repræsentation, samfundsengagement og initiativer inden for miljømæssig bæredygtighed.
Senior specialist i kundearrangementer – hybrid i Austin
Latham & Watkins søger en senior specialist i kundearrangementer til at håndtere brandede arrangementer, budgetter, leverandører, invitationer og arrangementskommunikation. Stillingen er på fuld tid med hybridarbejde og er baseret i Austin, Texas.
Beskrivelse
- Understøtte Manager – Client Events i gennemførelsen af virksomhedens arrangementsprogram
- Tage lead på organiseringen af kundearrangementer
- Håndtere tildelte projekter selvstændigt
- Samarbejde med Manager – Client Events om at planlægge, håndtere og deltage i arrangementer
- Koordinere hele arrangementets livscyklus, herunder planlægningsmøder, tjeklister, budgetter, behandling af udgifter, leverandørstyring, fysiske og virtuelle platforme, datahåndtering samt analyse efter arrangementet
- Udarbejde målrettede invitationslister sammen med interessenter og e-marketingteamet
- Udarbejde arrangementskommunikation og materiale i overensstemmelse med Lathams brand
- Oprette og føre tilsyn med arrangementsbudgetter
- Finde lokaler og leverandører, forhandle vilkår og opnå besparelser
- Følge bedste praksis for arrangementer samt relevant udvikling på markedet og i branchen
- Beskytte meget følsomme, fortrolige, privilegerede, finansielle og virksomhedsinterne oplysninger
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende kvalifikation
- Kvalifikation inden for arrangementer foretrækkes
- Mindst fem års erfaring med forretningsudvikling eller marketing
- Erfaring fra professionelle tjenesteydelser foretrækkes
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Veludviklede, professionelle interpersonelle kompetencer
- Evne til at kommunikere og arbejde effektivt med klienter og medarbejdere på alle organisatoriske niveauer
- Samarbejdsorienteret og kundefokuseret tilgang til teamwork
Fordele
- Samlet kompensationspakke med bonusser, der anerkender individuelle præstationer og virksomhedens resultater
- Sundheds-, livs- og invalideforsikring
- 401(k)-ordning
- Mindst 11 betalte helligdage hvert år
- Betalt frihed, der optjenes til 23 dage i løbet af det første år og stiger med ancienniteten
- Trivselstilbud, herunder mental sundhed, støtte til mindfulness og robusthed, medicinske ressourcer samt trivselarrangementer
- Programmer for professionel udvikling
- Medarbejderrabatter
- Interessegrupper, netværk og koalitioner for advokater og medarbejdere
- Fleksible hybrid- og kontorbaserede arbejdsplaner kan være tilgængelige