Latham & Watkins ist eine globale Anwaltskanzlei, die Rechtsberatung in den Bereichen Transaktionen, Prozessführung und Regulierung anbietet. Die Kanzlei unterstützt Mandanten aus verschiedenen Branchen, darunter das Finanzwesen und andere Wirtschaftszweige, bei komplexen rechtlichen und geschäftlichen Fragestellungen. Zum weiteren beruflichen Profil gehören auch Pro-bono-Mandate, gesellschaftliches Engagement und Initiativen zur ökologischen Nachhaltigkeit.
Senior-Spezialist für Kundenveranstaltungen – Austin (hybrid)
Latham & Watkins sucht einen Senior-Spezialisten für Kundenveranstaltungen zur Betreuung von Markenveranstaltungen, Budgets, Dienstleistern, Einladungen und Veranstaltungskommunikation. Die Vollzeitstelle ist hybrid und in Austin, Texas, angesiedelt.
Vereinigte Staaten
Texas105.000 $ – 120.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungenBeschreibung
- Unterstützung des Managers für Kundenveranstaltungen bei der Umsetzung des Veranstaltungsprogramms der Kanzlei
- Eigenständige Leitung der Organisation von Kundenveranstaltungen
- Selbstständige Verwaltung der zugewiesenen Projekte
- Zusammenarbeit mit dem Manager für Kundenveranstaltungen bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
- Koordination des gesamten Veranstaltungszyklus, einschließlich Planungssitzungen, Checklisten, Budgets, Spesenabrechnung, Dienstleistermanagement, Vor-Ort- und virtuellen Plattformen, Datenmanagement und Nachbereitung
- Erstellung gezielter Einladungslisten mit Stakeholdern und dem E-Marketing-Team
- Vorbereitung von Veranstaltungskommunikation und -materialien im Einklang mit der Marke von Latham
- Erstellung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets
- Auswahl von Veranstaltungsorten und Dienstleistern, Verhandlung von Konditionen und Erzielung von Kosteneinsparungen
- Beobachtung bewährter Verfahren für Veranstaltungen sowie relevanter Entwicklungen im Markt und in der Branche
- Schutz hochsensibler, vertraulicher, privilegierter, finanzieller und geschützter Informationen
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Qualifikation im Veranstaltungsbereich wünschenswert
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Geschäftsentwicklung oder Marketing
- Erfahrung im Bereich professioneller Dienstleistungen wünschenswert
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr ausgeprägte, professionelle zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, effektiv mit Mandanten und Beschäftigten auf allen Organisationsebenen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten
- Kooperativer, kundenorientierter Ansatz bei der Teamarbeit
Zusatzleistungen
- Gesamtvergütungspaket mit Boni zur Anerkennung der individuellen Leistung und der Leistung der Kanzlei
- Kranken-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- 401(k)-Plan
- Mindestens 11 bezahlte Feiertage pro Jahr
- Bezahlte Freistellung, die im ersten Jahr auf 23 Tage anwächst und sich mit zunehmender Betriebszugehörigkeit erhöht
- Angebote für das Wohlbefinden, darunter psychologische Dienste, Unterstützung bei Achtsamkeit und Resilienz, medizinische Ressourcen sowie Veranstaltungen zum Wohlbefinden
- Programme zur beruflichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiterrabatte
- Interessengruppen, Netzwerke und Koalitionen für Anwälte und Mitarbeitende
- Flexible hybride Arbeitsmodelle und Büroarbeit können verfügbar sein