Faegre Drinker is een fullservice advocatenkantoor dat multinationale ondernemingen ondersteunt bij complexe transacties, geschillen en regelgevingskwesties. De sectorspecifieke praktijkgroepen combineren juridisch advies en inzicht in de behoeften van cliënten met een sterke focus op dienstverlening en innovatie. Het kantoor is actief vanuit vestigingen in de Verenigde Staten en in Londen en Shanghai, en ondersteunt bedrijven bij uiteenlopende juridische en adviserende vraagstukken.
Specialist inkomende betalingen – op locatie in Philadelphia
Faegre Drinker zoekt een specialist inkomende betalingen in Philadelphia voor de verwerking van betalingen van cliënten en andere betalers. De functie houdt kasadministraties bij, lost betalingsverschillen op en ondersteunt de financiële activiteiten van het kantoor.
Beschrijving
- Dagelijkse betalingen van cliënten en andere betalers verwerken en controleren om een juiste en tijdige toewijzing van gelden te garanderen.
- Samenwerken met advocaten, medewerkers en cliënten om vragen over de toewijzing van betalingen en betalingsverschillen op te lossen.
- Betalingen nauwkeurig registreren in het financiële systeem van het kantoor en het AI-ondersteunde platform voor debiteurenbeheer.
- Het AI-ondersteunde platform voor debiteurenbeheer verbeteren door uitzonderingen te beoordelen en verschillen te corrigeren.
- Cliënten terugbetalingen doen voor dubbele betalingen en te hoge betalingen.
- Ongeïdentificeerde of niet-toegewezen betalingen onderzoeken en oplossen met behulp van interne en externe bronnen.
- Documentatie, administratie en rapporten over inkomende betalingen overzichtelijk bijhouden voor operationele en controledoeleinden.
- Interne en externe vragen over de betalingsstatus en rekeningactiviteiten beantwoorden.
- Bijzondere projecten ondersteunen en andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren.
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist; een associate degree in accountancy strekt tot aanbeveling.
- Minimaal twee jaar ervaring in de financiële administratie binnen een kantooromgeving; ervaring bij een advocatenkantoor strekt tot aanbeveling.
- Sterk numeriek inzicht en goede vaardigheid in gegevensinvoer met het numerieke toetsenblok.
- Goede beheersing van Microsoft Office en andere computerprogramma's; ervaring met financiële software van Elite strekt tot aanbeveling.
- De werkbevoegdheid moet worden geverifieerd via het federale E-Verify-programma.
Voordelen
- Flexibele werkomgeving die een succesvolle werk-privébalans ondersteunt.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan vrijwilligersactiviteiten die door het kantoor worden georganiseerd.
- Wellnessprogramma's met gepersonaliseerde inhoud en activiteiten.
- Professionele werkomgeving met mogelijkheden om samen te werken met erkende experts.
- Meerdere opties voor zorgverzekeringen.
- Tandartsverzekering.
- Zorgverzekering voor de ogen.
- 401(k)-pensioenregeling.
- Ruimhartige betaalde vrije dagen.
- Mogelijkheid op een discretionaire bonus.
- Levensverzekering.
- Zorgverzekering.
- Ongevallenverzekering.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering.