Faegre Drinker es un bufete de servicios jurídicos integrales que presta apoyo a empresas multinacionales en operaciones complejas, litigios y asuntos regulatorios. Sus prácticas centradas en sectores combinan asesoramiento jurídico, conocimiento de las necesidades de los clientes y un firme compromiso con el servicio y la innovación. La firma opera en oficinas de Estados Unidos, así como en Londres y Shanghái, y su trabajo abarca las necesidades jurídicas y de consultoría de las empresas.
Especialista en recepción de pagos – Presencial en Filadelfia
Faegre Drinker busca un especialista en recepción de pagos en Filadelfia para procesar pagos de clientes y no clientes. El puesto mantiene los registros de efectivo, resuelve discrepancias de pagos y apoya las operaciones financieras del despacho.
Descripción
- Procesar y revisar diariamente los pagos de clientes y no clientes para garantizar que los fondos se apliquen de forma precisa y oportuna.
- Trabajar con abogados, personal y clientes para resolver preguntas y discrepancias relacionadas con la aplicación de pagos.
- Registrar los pagos con precisión en el sistema financiero del despacho y en la plataforma de cuentas por cobrar asistida por IA.
- Mejorar la plataforma de cuentas por cobrar asistida por IA revisando excepciones y corrigiendo discrepancias.
- Emitir reembolsos a clientes por pagos duplicados y pagos en exceso.
- Investigar y resolver pagos no identificados o no aplicados utilizando recursos internos y externos.
- Mantener organizados la documentación, los registros y los informes de recepción de pagos para las necesidades operativas y de auditoría.
- Responder preguntas internas y externas sobre el estado de los pagos y la actividad de las cuentas.
- Apoyar proyectos especiales y realizar otras responsabilidades asignadas.
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente; se prefiere un título de asociado en contabilidad.
- Al menos dos años de experiencia contable en un entorno de oficina; se prefiere experiencia en un despacho de abogados.
- Sólidas aptitudes numéricas y dominio de la introducción de datos con teclado numérico de diez teclas.
- Dominio de Microsoft Office y otras aplicaciones informáticas; se prefiere experiencia con el software financiero Elite.
- Debe completar la verificación de autorización laboral mediante el programa federal E-Verify.
Beneficios
- Entorno de trabajo flexible diseñado para apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Elegibilidad para participar en eventos de voluntariado patrocinados por el despacho.
- Programas de bienestar con contenido y actividades personalizados.
- Entorno profesional con oportunidades para trabajar junto a expertos reconocidos.
- Varias opciones de planes de salud.
- Cobertura dental.
- Cobertura oftalmológica.
- Plan de jubilación 401(k).
- Amplio tiempo libre remunerado.
- Posibilidad de recibir un bono discrecional.
- Seguro de vida.
- Seguro médico.
- Seguro contra accidentes.
- Seguro de discapacidad.