Faegre Drinker è uno studio legale full service che supporta le aziende multinazionali in operazioni complesse, contenziosi e questioni normative. Le sue practice specializzate per settore combinano consulenza legale, conoscenza delle esigenze dei clienti e attenzione al servizio e all’innovazione. Lo studio opera attraverso sedi negli Stati Uniti, oltre che a Londra e Shanghai, e offre assistenza per esigenze legali e di consulenza aziendale.
Specialista nella gestione degli incassi – In presenza a Filadelfia
Faegre Drinker cerca uno specialista nella gestione degli incassi a Filadelfia per elaborare i pagamenti di clienti e non clienti. Il ruolo mantiene i registri di cassa, risolve le discrepanze nei pagamenti e supporta le operazioni finanziarie dello studio.
Descrizione
- Elaborare e verificare quotidianamente i pagamenti di clienti e non clienti per garantire che i fondi siano applicati in modo accurato e tempestivo.
- Collaborare con avvocati, personale e clienti per gestire domande e discrepanze relative all'applicazione dei pagamenti.
- Registrare accuratamente i pagamenti nel sistema finanziario dello studio e nella piattaforma di gestione dei crediti assistita dall'IA.
- Migliorare la piattaforma di gestione dei crediti assistita dall'IA esaminando le eccezioni e correggendo le discrepanze.
- Emettere rimborsi ai clienti per pagamenti duplicati e pagamenti in eccesso.
- Esaminare e risolvere i pagamenti non identificati o non applicati utilizzando risorse interne ed esterne.
- Mantenere organizzati la documentazione, i registri e i report degli incassi per le esigenze operative e di revisione contabile.
- Rispondere alle domande interne ed esterne sullo stato dei pagamenti e sull'attività dei conti.
- Supportare progetti speciali e svolgere altre responsabilità assegnate.
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente; è preferibile una laurea breve in contabilità.
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità in un ambiente d'ufficio; è preferibile l'esperienza presso uno studio legale.
- Solide capacità numeriche e buona padronanza dell'inserimento dati con tastierino numerico a dieci tasti.
- Conoscenza di Microsoft Office e di altre applicazioni informatiche; è preferibile l'esperienza con il software finanziario Elite.
- È necessario completare la verifica dell'autorizzazione al lavoro tramite il programma federale E-Verify.
Benefit
- Ambiente di lavoro flessibile progettato per favorire l'equilibrio tra vita professionale e personale.
- Possibilità di partecipare agli eventi di volontariato sponsorizzati dallo studio.
- Programmi di benessere con contenuti e attività personalizzati.
- Ambiente professionale con opportunità di lavorare al fianco di esperti riconosciuti.
- Diverse opzioni di piani sanitari.
- Copertura odontoiatrica.
- Copertura oculistica.
- Piano pensionistico 401(k).
- Ampio periodo di ferie e permessi retribuiti.
- Possibilità di ricevere un bonus discrezionale.
- Assicurazione sulla vita.
- Assicurazione sanitaria.
- Assicurazione contro gli infortuni.
- Assicurazione per invalidità.