Faegre Drinker ist eine Full-Service-Kanzlei, die multinationale Unternehmen bei komplexen Transaktionen, Rechtsstreitigkeiten und regulatorischen Fragen unterstützt. Die auf bestimmte Branchen ausgerichteten Tätigkeitsbereiche verbinden Rechtsberatung, Einblicke in die Anliegen der Mandanten sowie einen besonderen Fokus auf Service und Innovation. Die Kanzlei ist mit Büros in den Vereinigten Staaten sowie in London und Shanghai vertreten und deckt ein breites Spektrum an rechtlichen und beratenden Anforderungen von Unternehmen ab.
Spezialist für Zahlungseingänge – vor Ort in Philadelphia
Faegre Drinker sucht einen Spezialisten für Zahlungseingänge in Philadelphia zur Bearbeitung von Mandanten- und sonstigen Zahlungen. Die Position führt Kassenaufzeichnungen, klärt Zahlungsabweichungen und unterstützt die Finanzabläufe der Kanzlei.
Beschreibung
- Tägliche Mandanten- und sonstige Zahlungen bearbeiten und prüfen, um eine korrekte und zeitnahe Verbuchung der Gelder sicherzustellen.
- Mit Anwälten, Mitarbeitenden und Mandanten Fragen zur Zahlungszuordnung und Abweichungen klären.
- Zahlungen präzise im Finanzsystem der Kanzlei und in der KI-gestützten Plattform für Forderungen erfassen.
- Die KI-gestützte Plattform für Forderungen verbessern, indem Ausnahmen geprüft und Abweichungen korrigiert werden.
- Mandanten Erstattungen für doppelte Zahlungen und Überzahlungen ausstellen.
- Nicht identifizierte oder nicht zugeordnete Zahlungen mithilfe interner und externer Ressourcen untersuchen und klären.
- Unterlagen, Aufzeichnungen und Berichte zu Zahlungseingängen für betriebliche und Prüfungszwecke übersichtlich halten.
- Interne und externe Fragen zum Zahlungsstatus und zur Kontenaktivität beantworten.
- Sonderprojekte unterstützen und weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Anforderungen
- Abitur, mittlere Reife oder ein gleichwertiger Abschluss erforderlich; ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen ist bevorzugt.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen in einer Büroumgebung; Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist bevorzugt.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sichere Beherrschung der Dateneingabe über den Ziffernblock.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Computeranwendungen; Erfahrung mit der Finanzsoftware Elite ist bevorzugt.
- Die Berechtigung zur Arbeitsaufnahme muss über das staatliche E-Verify-Programm überprüft werden.
Zusatzleistungen
- Flexibles Arbeitsumfeld zur Unterstützung einer erfolgreichen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Teilnahmeberechtigung an von der Kanzlei organisierten freiwilligen Veranstaltungen.
- Wellnessprogramme mit personalisierten Inhalten und Aktivitäten.
- Professionelles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anerkannten Experten.
- Mehrere Optionen für Krankenversicherungen.
- Zahnzusatzversicherung.
- Sehversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan.
- Großzügiger bezahlter Urlaub.
- Möglichkeit einer freiwilligen Bonuszahlung.
- Lebensversicherung.
- Krankenversicherung.
- Unfallversicherung.
- Invaliditätsversicherung.