Livingston International is een bedrijf voor douaneafhandeling en wereldwijde handelsdiensten dat ondernemingen helpt bij het beheren van grensoverschrijdende handel, naleving van regelgeving en internationale logistiek. Het bedrijf werd opgericht in 1945 en biedt douaneafhandeling, handelsadvies en beheer van wereldwijde handelsactiviteiten, met vestigingen in 13 landen. Livingston International ondersteunt importeurs en exporteurs bij het navigeren door complexe handelsvereisten. Het omvangrijke internationale team bestaat uit professionals op het gebied van advies, logistiek en eCommerce. Het bedrijf benadrukt daarnaast voortdurend leren, professionele ontwikkeling en betrokkenheid bij de gemeenschap als onderdeel van de werkcultuur.
Remote douaneanalist voor vrijgave – nachtdienst | Livingston International
Werk op afstand als douaneanalist voor vrijgave en verwerk douaneaangiften, tarifeer zendingen en coördineer vrijgaven. Ondersteun de douane-expeditie en wereldwijde handelsactiviteiten van Livingston International tijdens een nachtdienst van dinsdag tot en met zaterdag.
Beschrijving
- Verwerk, tarifeer indien van toepassing en geef zendingen van klanten vrij volgens operationele procedures en servicenormen
- Bereid douaneaangiften voor door documentatie te controleren en de juiste klanten, leveranciers, trefwoorden en HS-codes te selecteren
- Voer volledige en nauwkeurige verzendgegevens in voor vrijgave, tarifering en facturering
- Bereken de douanewaarde en bepaal de tariefbehandeling op basis van factuurgegevens en verkoopvoorwaarden
- Coördineer met Importanalisten voor vrijgave en klantserviceteams om ontbrekende documenten, informatie of instructies te verkrijgen
- Controleer documentatie op vrijgavevoorwaarden, naleving en nauwkeurigheid van de tarifering
- Pas SOP's, ESP's, bedrijfsregels, klantinstructies, notities en waarschuwingen toe tijdens het vrijgaveproces
- Meld verouderde procedures en doe aanbevelingen voor veranderingen die de efficiëntie en klantenservice verbeteren
- Onderzoek verzoeken van het callcenter en reageer hierop professioneel per telefoon of e-mail
- Organiseer en voltooi het werk volgens klantinstructies en douanevereisten
- Escaleer vereisten voor vrijgave in twee stappen en problemen met autorisatie of vrijgave naar de juiste analisten, supervisors of douanespecialisten
- Werk factureringsinformatie indien nodig bij, keur deze goed en geef deze vrij
- Ondersteun indien nodig bij het invoeren van facturerings- en ASR-gegevens
- Werk samen met teamleden aan de dagelijkse activiteiten van Release Operations
- Gebruik beschikbare systeemautomatiseringstools ter ondersteuning van het vrijgaveproces
- Voer andere gerelateerde taken uit die door het management worden toegewezen, volgens de vastgestelde beleidsregels en procedures
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma, GED of gelijkwaardig diploma is vereist
- Kandidaten zonder deze kwalificatie moeten de aanduiding Certified Customs Specialist (CCS) via CSCB of NCBFAA volgen of hebben afgerond
- Het behalen van het CCS-examen is vereist voor verdere doorgroeimogelijkheden
- Ervaring is niet vereist
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie- en organisatievaardigheden
- Goede sociale vaardigheden met focus op klantenservice
- Vermogen om grote werkvolumes te beheren en strakke deadlines te halen
- Zorgvuldige, georganiseerde, volledige en nauwkeurige werkgewoonten
- Goede analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Vermogen om binnen de toegekende bevoegdheden beslissingen te nemen en aanbevelingen te doen
- Sterke vaardigheden op het gebied van tijdmanagement
- Vermogen om een professionele uitstraling te behouden
- Praktische kennis van Microsoft Word en Excel
- Beschikbaarheid om van dinsdag tot en met zaterdag van 01:30 tot 10:00 uur EST te werken
Voordelen
- Mogelijkheden voor incentives
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Doorlopende leermogelijkheden
- Langdurige ondersteuning
- Flexibele, op groei gerichte werkomgeving
- Erkenning van prestaties
- Aanpassingen zijn beschikbaar voor sollicitanten en werknemers met een handicap gedurende het gehele wervingsproces