Livingston International ist ein Unternehmen für Zollabwicklung und globale Handelsdienstleistungen, das Unternehmen dabei unterstützt, grenzüberschreitenden Handel, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und internationale Logistik zu bewältigen. Das 1945 gegründete Unternehmen bietet Zollabwicklung, Handelsberatung und Management globaler Handelsprozesse an und ist in 13 Ländern tätig. Livingston International unterstützt Importeure und Exporteure bei der Bewältigung komplexer Handelsanforderungen. Zum umfangreichen internationalen Team gehören Fachkräfte aus den Bereichen Beratung, Logistik und eCommerce. Darüber hinaus hebt das Unternehmen kontinuierliches Lernen, berufliche Weiterentwicklung und gesellschaftliches Engagement als Bestandteile seiner Arbeitskultur hervor.
Remote-Zollanalyst für Freigaben – Nachtschicht | Livingston International
Arbeiten Sie remote als Zollanalyst für Freigaben und bearbeiten Sie Zollanmeldungen, bewerten Sie Sendungen und koordinieren Sie deren Freigabe. Unterstützen Sie die Zollabwicklung und den globalen Handelsbetrieb von Livingston International im Nachtdienst von Dienstag bis Samstag.
Beschreibung
- Bearbeitung, gegebenenfalls Tarifierung und Freigabe von Kundensendungen gemäß Betriebsverfahren und Servicestandards
- Erstellung von Zollanmeldungen durch Prüfung der Unterlagen und Auswahl der richtigen Kunden, Lieferanten, Schlüsselwörter und HS-Codes
- Erfassung vollständiger und korrekter Sendungsdaten für Freigabe, Tarifierung und Abrechnung
- Berechnung des Zollwerts und Bestimmung der tariflichen Behandlung anhand von Rechnungsangaben und Verkaufsbedingungen
- Koordination mit Importanalysten für Freigaben und Kundenserviceteams, um fehlende Dokumente, Informationen oder Anweisungen einzuholen
- Prüfung der Unterlagen auf Freigabebedingungen, Compliance und korrekte Tarifierung
- Anwendung von SOPs, ESPs, Geschäftsregeln, Kundenanweisungen, Notizen und Warnungen während der Freigabebearbeitung
- Meldung veralteter Verfahren und Empfehlung von Änderungen zur Verbesserung der Effizienz und des Kundenservices
- Untersuchung und professionelle Beantwortung von Anfragen des Callcenters per Telefon oder E-Mail
- Organisation und Erledigung der Arbeit gemäß Kundenanweisungen und Zollanforderungen
- Weiterleitung von Anforderungen für zweistufige Freigaben sowie von Problemen mit Genehmigungen oder Freigaben an die zuständigen Analysten, Vorgesetzten oder Zollspezialisten
- Aktualisierung, Genehmigung und Freigabe von Abrechnungsinformationen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Erfassung von Abrechnungs- und ASR-Daten bei Bedarf
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei den täglichen Aktivitäten des Bereichs Release Operations
- Nutzung verfügbarer Systemautomatisierungstools zur Unterstützung der Freigabebearbeitung
- Übernahme weiterer verwandter Aufgaben, die vom Management zugewiesen werden, unter Einhaltung der geltenden Richtlinien und Verfahren
Anforderungen
- Ein Highschool-Abschluss, GED oder gleichwertiger Abschluss ist erforderlich
- Bewerberinnen und Bewerber ohne diese Qualifikation müssen die Bezeichnung Certified Customs Specialist (CCS) über CSCB oder NCBFAA anstreben oder bereits abgeschlossen haben
- Das Bestehen der CCS-Prüfung ist für den weiteren beruflichen Aufstieg erforderlich
- Keine vorherige Berufserfahrung erforderlich
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Fokus auf Kundenservice
- Fähigkeit, hohe Arbeitsmengen zu bewältigen und enge Fristen einzuhalten
- Sorgfältige, organisierte, vollständige und präzise Arbeitsweise
- Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, innerhalb der übertragenen Befugnisse Entscheidungen zu treffen und Empfehlungen auszusprechen
- Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, ein professionelles Auftreten zu wahren
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Bereitschaft, von Dienstag bis Samstag von 1:30 Uhr bis 10:00 Uhr EST zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Möglichkeiten für leistungsabhängige Anreize
- Umfassendes Leistungspaket
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Fortlaufende Lernmöglichkeiten
- Langfristige Unterstützung
- Flexibles, wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld
- Anerkennung von Leistungen
- Unterbringungsmöglichkeiten stehen Bewerberinnen, Bewerbern und Mitarbeitenden mit Behinderungen während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Verfügung