FAR.AI
FAR.AI
FAR.AI is een non-profitorganisatie voor onderzoek en onderwijs die zich inzet om geavanceerde kunstmatige intelligentie voor iedereen veilig en nuttig te maken. Het team onderzoekt belangrijke uitdagingen op het gebied van betrouwbare AI, waaronder robuustheid, misleiding, interpreteerbaarheid en de evaluatie van geavanceerde systemen. Via technisch onderzoek, trainingen, evenementen, workshops, subsidieverstrekking en programma’s zoals FAR.Labs ondersteunt FAR.AI onderzoekers en versterkt het de capaciteit van het vakgebied om veilige en goed afgestemde AI te ontwikkelen. De organisatie deelt ook onderzoeksresultaten, brengt academische en industriële leiders samen en werkt met universiteiten en overheidsinstanties aan AI-veiligheid en beleid.

Medewerker financiële administratie – Berkeley hybride | FAR.AI

Draag verantwoordelijkheid voor de volledige boekhouding bij FAR.AI, een non-profitonderzoeksinstituut voor AI-veiligheid. Help schaalbare financiële systemen op te bouwen terwijl de organisatie groeit over meerdere entiteiten en landen.

Beschrijving

  • Beheer de volledige boekhoudcyclus
  • Leid de maand- en jaarafsluiting, inclusief journaalposten, overlopende posten en rekeningafstemmingen
  • Houd nauwkeurige grootboekadministratie bij voor een Amerikaanse non-profitorganisatie met internationale activiteiten en een entiteit in Singapore
  • Ondersteun subsidie- en fondsadministratie door geoormerkte en niet-geoormerkte middelen te volgen, subsidierapportages op te stellen en aan de eisen van donoren te voldoen
  • Ondersteun maandelijkse, kwartaal- en jaarrekeningen en managementrapportages voor de leiding en het bestuur
  • Coördineer met externe accountants, auditors en belastingadviseurs
  • Werk samen met de Head of Finance en Finance Manager aan het ontwikkelen en documenteren van boekhoudbeleid, interne controles en schaalbare processen
  • Bied waar nodig aanvullende ondersteuning voor financiële activiteiten
  • Behandel ad-hocverzoeken om financiële analyses en rapportages van programmateams, de leiding en externe belanghebbenden
  • Help de interne boekhoudcapaciteit uit te breiden terwijl FAR.AI groeit tot ongeveer drie keer de huidige omvang en nieuwe landen en entiteiten betreedt

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar praktische ervaring in de boekhouding, met verantwoordelijkheid voor de volledige boekhoudcyclus
  • CPA-licentie of actieve voorbereiding op CPA-certificering
  • Uitstekende beheersing van spreadsheets en financiële systemen, waaronder Google Sheets, QuickBooks Online, Ramp, Mercury en Airtable
  • Vermogen om zelfstandig en met minimale begeleiding te werken
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren in een dynamische werkomgeving
  • Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid, met een systematische aanpak van afstemmingen en documentatie
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om financiële informatie duidelijk uit te leggen aan collega's buiten de financiële afdeling
  • Ervaring met non-profitboekhouding, fondsadministratie, subsidierapportages en het opstellen van Formulier 990 is een pluspunt
  • Kennis van boekhouding voor meerdere entiteiten of valuta's is een pluspunt
  • Ervaring met het ondersteunen of coördineren van externe audits is een pluspunt
  • Ervaring met het ontwikkelen of verbeteren van financiële controles is een pluspunt
  • Ervaring met het implementeren of verbeteren van financiële systemen is een pluspunt
  • Ervaring in een startupachtige werkomgeving is een pluspunt

Voordelen

  • Werkgerelateerde reiskosten worden vergoed
  • Werkgerelateerde kosten voor apparatuur worden vergoed
  • Op kantoor in Berkeley worden lunch en diner verzorgd

Gerelateerde vacatures

GE Aerospace

Stage systeemtechniek, werktuigbouwkunde of lucht- en ruimtevaarttechniek – avionica | GE Aerospace

GE Aerospace

Help bij het ontwerpen en testen van avionica en aanverwante systemen voor commerciële en militaire vliegtuigen van GE Aerospace. Werk als stagiair aerospace systems mee aan software, simulaties en productprogramma’s.

Openen