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FAR.AI
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11 – 50 Mitarbeitende
BildungGemeinnützigKünstliche Intelligenz
FAR.AI ist eine gemeinnützige Forschungs- und Bildungseinrichtung, die daran arbeitet, fortgeschrittene künstliche Intelligenz für alle sicher und nützlich zu machen. Das Team untersucht zentrale Herausforderungen vertrauenswürdiger KI, darunter Robustheit, Täuschung, Interpretierbarkeit und die Bewertung modernster Systeme. Durch technische Forschung, Schulungen, Veranstaltungen, Workshops, Förderprogramme und Angebote wie FAR.Labs unterstützt FAR.AI Forschende und stärkt die Fähigkeit des gesamten Fachgebiets, sichere und ausgerichtete KI zu entwickeln. Die Organisation veröffentlicht außerdem Forschungsergebnisse, bringt führende Vertreterinnen und Vertreter aus Wissenschaft und Industrie zusammen und arbeitet mit Universitäten sowie öffentlichen Einrichtungen an der Sicherheit und Regulierung von KI.
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Stellen im Unternehmen

Mitarbeiter/in Buchhaltung – Berkeley, hybrid | FAR.AI

Verantworte die gesamte Buchhaltung bei FAR.AI, einem gemeinnützigen Forschungsinstitut für KI-Sicherheit. Hilf beim Aufbau skalierbarer Finanzsysteme, während die Organisation über mehrere Rechtsträger und Länder hinweg wächst.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
125.000 $ – 145.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Verantworte die gesamte Buchhaltung
  • Führe Monats- und Jahresabschlüsse einschließlich Buchungssätzen, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen durch
  • Führe genaue Hauptbuchaufzeichnungen für eine US-amerikanische gemeinnützige Organisation mit internationalen Aktivitäten und einer Gesellschaft in Singapur
  • Unterstütze die Zuschuss- und Fondsbuchhaltung, indem du zweckgebundene und nicht zweckgebundene Mittel nachverfolgst, Zuschussberichte erstellst und Anforderungen von Gebern erfüllst
  • Unterstütze bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen sowie beim Management-Reporting für die Geschäftsleitung und den Vorstand
  • Koordiniere dich mit externen Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
  • Arbeite mit dem Head of Finance und dem Finance Manager an der Entwicklung und Dokumentation von Buchhaltungsrichtlinien, internen Kontrollen und skalierbaren Prozessen
  • Leiste bei Bedarf zusätzliche Unterstützung im Finanzbereich
  • Bearbeite Ad-hoc-Anfragen zu Finanzanalysen und Berichten von Programmteams, der Geschäftsleitung und externen Stakeholdern
  • Hilf dabei, die internen Buchhaltungskapazitäten auszubauen, während FAR.AI auf etwa das Dreifache seiner derzeitigen Größe wächst und neue Länder und Rechtsträger erschließt

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit Verantwortung für den gesamten Buchhaltungszyklus
  • CPA-Lizenz oder aktive Vorbereitung auf die CPA-Zertifizierung
  • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und Finanzsystemen, einschließlich Google Sheets, QuickBooks Online, Ramp, Mercury und Airtable
  • Fähigkeit, selbstständig und mit minimaler Anleitung zu arbeiten
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld konkurrierende Prioritäten und Fristen zu steuern
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sorgfalt sowie eine systematische Vorgehensweise bei Abstimmungen und Dokumentation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Finanzinformationen für fachfremde Kollegen verständlich zu erklären
  • Erfahrung mit gemeinnütziger Buchhaltung, Fondsbuchhaltung, Zuschussberichten und der Erstellung des Formulars 990 ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit Buchhaltung für mehrere Rechtsträger oder Währungen ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Unterstützung oder Koordination externer Prüfungen ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Entwicklung oder Verbesserung interner Finanzkontrollen ist von Vorteil
  • Erfahrung bei der Einführung oder Verbesserung von Finanzsystemen ist von Vorteil
  • Erfahrung in einem Start-up-ähnlichen Umfeld ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Berufsbedingte Reisekosten werden übernommen
  • Berufsbedingte Ausrüstungskosten werden übernommen
  • Im Büro in Berkeley werden Mittag- und Abendessen bereitgestellt

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