Clarity Clinic is een aanbieder van geestelijke gezondheidszorg in de regio Chicago die op meerdere locaties psychiatrische en therapeutische zorg verleent. Het dienstenaanbod omvat gesprekstherapie, medicatiebeheer, psychologisch onderzoek, deeltijdbehandeling en intensieve ambulante programma’s, evenals transcraniële magnetische stimulatie (TMS). Zorg is zowel op locatie als virtueel beschikbaar. De kliniek ondersteunt volwassenen en tieners met gepersonaliseerde, evidencebased behandelingen van psychiaters, physician assistants, nurse practitioners, psychologen en bevoegde therapeuten.
Manager Strategische Financiën – Remote | Clarity Clinic
Geef leiding aan FP&A, locatie-economie en de winstgevendheid van zorgverleners voor het ambulante geestelijke gezondheidszorgnetwerk van Clarity Clinic. Bouw financiële modellen, prognoses, rapportages en aanbevelingen die groei en operationele besluitvorming ondersteunen.
Verenigde Staten$ 125.000 – $ 150.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyseBeschrijving
- Verantwoordelijk voor het jaarbudget samen met afdelingsleiders via een drijvergestuurd model waarin capaciteit van zorgverleners, betalersmix, opstartcurves en personeelsbezetting zijn opgenomen
- De maandelijkse voortschrijdende prognose bijhouden en omzet-, kosten- en kasstroomprognoses actualiseren
- Financiële risico’s en kansen 60 tot 90 dagen vooraf identificeren
- Winst-en-verliesrekeningen op locatieniveau ontwikkelen en de productiviteit van zorgverleners analyseren
- Vraagmodellen voor zorgverleners en physician assistants beheren en aanstellingsmomenten ter goedkeuring door de CEO aanbevelen
- Aannames over aanstellingsmomenten, bestedingstempo en incasso’s aanleveren voor de 13-wekenkasstroomprognose van de Controller
- Pro-forma’s voor nieuwe locaties en huurovereenkomsten opstellen
- De economie van de servicelijnen PHP/IOP, TMS en Spravato ontwikkelen
- Winstgevendheid en beloningsstructuren op zorgverlenersniveau modelleren
- Wijzigingen in betalertarieven, scenario’s voor kapitaalplanning en ontwerpen van incentiveplannen beoordelen
- Vragen van de directie vertalen naar tijdige financiële modellen en aanbevelingen
- Maandelijkse verklaringen van afwijkingen en bruggen in de winst-en-verliesrekening opstellen voor beoordeling door de Controller
- De brug in de winst-en-verliesrekening presenteren tijdens maandelijkse operationele reviews
- Rapportagepakketten voor bestuur en kredietverstrekkers opstellen voor beoordeling en goedkeuring door de Controller en deze vervolgens samen met de Controller presenteren
- Optreden als primair aanspreekpunt voor data- en rapportageverzoeken van afdelingen
- Regelmatige afstemming en maandelijkse budgetreviews met afdelingsleiders uitvoeren
- Reviews van winst-en-verliesrekeningen op locatieniveau leiden met Center Operations Managers
- Consistente definities voor belangrijke financiële KPI’s bijhouden
- Vereisten voor financiële dashboards voor het Data & Analytics-team definiëren en toelichting geven
- Gegevens uit AdvancedMD, Rippling, het grootboek en het dataplatform van Clarity ophalen en organiseren
- Gebudgetteerde, werkelijke en toegezegde uitgaven via alle betaal kanalen monitoren
- De implementatie van Sage Intacct ondersteunen via het ontwerpen van kostenplaatsen, het laden van budgetten en rapportage van budget versus werkelijk
- De financiële afsluiting ondersteunen met input voor overlopende posten en controles van mutaties in de winst-en-verliesrekening en balans voordat de Controller de proefbalans vergrendelt
- De Controller vervangen voor de Senior Accountant door boekingen en aansluitingen te beoordelen en routinematige betalingen goed te keuren volgens het gedocumenteerde goedkeuringsproces
- De introductie bij Clarity Clinic afronden, inclusief training over HIPAA-privacy en -beveiliging, compliance en rolspecifieke onderwerpen
Vereisten
- Bachelordiploma in finance, accountancy, economie of een verwante studierichting
- Minimaal vijf jaar oplopende ervaring in FP&A, strategische financiën, investment banking, consultancy of transaction advisory, waaronder twee tot drie jaar in een operationele FP&A-functie; zes tot tien jaar is ideaal
- End-to-endverantwoordelijkheid voor een jaarbudget, met input van afdelings- of locatiemanagers
- Ervaring met het beheren van een maandelijkse voortschrijdende prognose en deze presenteren aan een directieteam
- Ervaring met maandelijkse variantieanalyses en het uitleggen van resultaten aan niet-financiële leidinggevenden
- Ervaring met het beheren van een winst-en-verliesmodel op unit- of locatieniveau, bij voorkeur met opstart- of volwassenheidscurves
- Ervaring met het definiëren van KPI’s en het maken van terugkerende rapportagepakketten
- Ervaring met het maken en presenteren van ten minste één rapportagepakket voor bestuur of kredietverstrekkers
- Ervaring met het opbouwen van een operationeel model in plaats van alleen het onderhouden van een bestaand model
- Werkkennis van accrual accounting en vertrouwen in het werken met werkelijke cijfers
- Gevorderde Excel-modelvaardigheden, waaronder drijvergestuurde modellen, scenarioanalyses en gevoeligheidstabellen
- Ervaring in samenwerking met operationele leiders als finance business partner
- Sterke schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om een duidelijk standpunt te formuleren
- Pré: ervaring in investment banking, consultancy of transaction advisory
- Pré: achtergrond in multisite-zorgverlening, geestelijke gezondheidszorg of door private equity ondersteunde gezondheidszorg
- Pré: ervaring met AdvancedMD
- Pré: bekendheid met betalersmix en CPT-gestuurde omzet
- Pré: kennis van Power BI die voldoende is om dashboardontwikkeling aan te sturen
- Pré: ervaring met ondersteuning van een ERP-overgang
- MBA, CFA of CPA is optioneel
- Tijdens de introductie en jaarlijks training over HIPAA-privacy en -beveiliging volgen
- Uitsluitend geaggregeerde gegevens gebruiken en nooit informatie op patiëntniveau exporteren
- De vertrouwelijkheid van financiële, belonings- en patiëntgerelateerde gegevens beschermen
- Af en toe reizen naar locaties van Clarity Clinic in de regio Chicago
Voordelen
- Doelbonus van 10%
- Remote functie; kandidaten in de regio Chicago genieten sterke voorkeur
- Kans om met Clarity Clinic mee te groeien terwijl de organisatie uitbreidt
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer zorg-, tandarts- en zichtverzekering, EAP-diensten en meer
- Maandelijkse wellnessvergoeding ter ondersteuning van persoonlijke zelfzorg en welzijn
- 401(k)-match van maximaal 4%
- 15 opgebouwde betaalde vakantiedagen plus maximaal 5 ziekte- of wellnessdagen
- Redelijke aanpassingen kunnen worden geboden zodat mensen met een beperking essentiële functies kunnen uitvoeren