Clarity Clinic est un prestataire de soins de santé mentale dans la région métropolitaine de Chicago, proposant des soins psychiatriques et thérapeutiques dans plusieurs établissements. Ses services comprennent la thérapie, la gestion médicamenteuse, les évaluations psychologiques, les programmes d’hospitalisation partielle et de soins ambulatoires intensifs, ainsi que la stimulation magnétique transcrânienne (TMS), avec des consultations en présentiel et à distance. La clinique accompagne les adultes et les adolescents grâce à des traitements personnalisés fondés sur des données probantes, dispensés par des psychiatres, des assistants médicaux, des infirmiers praticiens, des psychologues et des thérapeutes agréés.
Responsable des finances stratégiques - Télétravail | Clarity Clinic
Pilotez le FP&A, l’économie des centres et la rentabilité des prestataires au sein du réseau de santé mentale ambulatoire de Clarity Clinic. Élaborez des modèles financiers, des prévisions, des rapports et des recommandations pour soutenir la croissance et les décisions opérationnelles.
Description
- Piloter le budget annuel avec les responsables de département au moyen d’un modèle fondé sur les facteurs opérationnels, intégrant la capacité des prestataires, le mix de payeurs, les courbes de montée en charge et les effectifs
- Maintenir les prévisions glissantes mensuelles et actualiser les projections de revenus, de dépenses et de trésorerie
- Identifier les risques et les opportunités financières 60 à 90 jours à l’avance
- Élaborer des comptes de résultat par centre et analyser la productivité des prestataires
- Gérer les modèles de demande des prestataires et des assistants médicaux, et recommander des seuils de recrutement pour approbation du CEO
- Fournir au Controller les hypothèses de calendrier de recrutement, de rythme des dépenses et d’encaissement pour sa prévision de trésorerie à 13 semaines
- Créer des pro formas pour les nouveaux centres et les contrats de location
- Élaborer l’économie des lignes de services PHP/IOP, TMS et Spravato
- Modéliser la rentabilité et les structures de rémunération au niveau des prestataires
- Évaluer les changements de tarifs des payeurs, les scénarios de planification des investissements et la conception des plans d’intéressement
- Transformer les questions de la direction en modèles financiers et recommandations rapides
- Préparer les explications mensuelles des écarts et les ponts du compte de résultat pour examen par le Controller
- Présenter le pont du compte de résultat lors des revues opérationnelles mensuelles
- Préparer les dossiers de reporting pour le conseil d’administration et les prêteurs, soumis à l’examen et à la validation du Controller, puis les présenter avec lui
- Être le principal interlocuteur pour les demandes départementales de données et de reporting
- Organiser des points réguliers et des revues budgétaires mensuelles avec les responsables de département
- Piloter les revues des comptes de résultat des centres avec les responsables des opérations des centres
- Maintenir des définitions cohérentes pour les principaux KPI financiers
- Définir les besoins des tableaux de bord financiers pour l’équipe Data & Analytics et fournir des commentaires
- Extraire et organiser les données d’AdvancedMD, de Rippling, du grand livre et de la plateforme de données de Clarity
- Surveiller les dépenses budgétées, réelles et engagées sur tous les canaux de paiement
- Soutenir la mise en œuvre de Sage Intacct par la conception des centres de coûts, le chargement du budget et le reporting budget-réalisé
- Soutenir la clôture financière avec les éléments de charges à payer et les revues des variations du compte de résultat et du bilan avant le verrouillage de la balance par le Controller
- Assurer la suppléance du Controller pour le Senior Accountant en contrôlant les écritures et les rapprochements et en approuvant les paiements courants selon le processus d’approbation documenté
- Suivre l’intégration de Clarity Clinic, notamment les formations à la confidentialité et à la sécurité HIPAA, à la conformité et aux responsabilités propres au poste
Exigences
- Diplôme de niveau licence en finance, comptabilité, économie ou discipline connexe
- Au moins cinq ans d’expérience progressive en FP&A, finance stratégique, banque d’investissement, conseil ou conseil en transactions, dont deux à trois ans en FP&A opérationnel ; six à dix ans seraient idéaux
- Expérience de la responsabilité de bout en bout d’un budget annuel, avec la contribution de responsables de département ou de centre
- Expérience de la gestion d’une prévision glissante mensuelle et de sa présentation à une équipe dirigeante
- Expérience de l’analyse mensuelle des écarts et de l’explication des résultats à des responsables non financiers
- Expérience de la gestion d’un modèle de compte de résultat par unité ou par centre, de préférence avec des courbes de montée en charge ou de maturité
- Expérience de la définition de KPI et de la production de dossiers de reporting récurrents
- Expérience de la création et de la présentation d’au moins un dossier de reporting pour un conseil d’administration ou des prêteurs
- Expérience de la construction d’un modèle opérationnel plutôt que de la simple maintenance d’un modèle existant
- Bonne connaissance de la comptabilité d’engagement et aisance à travailler étroitement avec les données réelles
- Maîtrise avancée de la modélisation Excel, notamment des modèles fondés sur les facteurs opérationnels, de l’analyse de scénarios et des tableaux de sensibilité
- Expérience du partenariat avec des responsables opérationnels en tant que partenaire financier de l’activité
- Excellentes capacités de communication écrite et aptitude à formuler un point de vue clair
- Atout : expérience en banque d’investissement, conseil ou conseil en transactions
- Atout : expérience dans les services de santé multisites, la santé comportementale ou les soins soutenus par le capital-investissement
- Atout : expérience avec AdvancedMD
- Atout : connaissance du mix de payeurs et des revenus fondés sur les CPT
- Atout : connaissances de Power BI suffisantes pour orienter le développement de tableaux de bord
- Atout : expérience de l’accompagnement d’une transition ERP
- MBA, CFA ou CPA facultatif
- Suivre la formation à la confidentialité et à la sécurité HIPAA lors de l’intégration puis chaque année
- Utiliser uniquement des données agrégées et ne jamais exporter d’informations au niveau du patient
- Protéger la confidentialité des données financières, de rémunération et liées aux patients
- Déplacements occasionnels vers les centres de Clarity Clinic dans la région de Chicago
Avantages
- Objectif de bonus de 10 %
- Poste en télétravail ; les candidats de la région de Chicago sont fortement privilégiés
- Possibilité d’évoluer avec Clarity Clinic au fur et à mesure de son développement
- Package complet d’avantages comprenant une couverture santé, dentaire et optique, des services d’aide aux employés et bien plus
- Remboursement mensuel consacré au bien-être et à l’autosoin
- Abondement du 401(k) jusqu’à 4 %
- 15 jours de PTO acquis, plus jusqu’à 5 jours de congé maladie ou bien-être
- Des aménagements raisonnables peuvent être proposés afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer les fonctions essentielles