Arcadis is een wereldwijd opererend ontwerp-, ingenieurs- en adviesbureau dat zich richt op het verbeteren van de kwaliteit en duurzaamheid van natuurlijke en bebouwde omgevingen. Meer dan 36.000 medewerkers in ruim 30 landen werken onder meer aan klimaatadaptatie, de energietransitie, mobiliteit, slimme gebouwen en projecten in de gezondheidszorg en bouw. Arcadis zet deze expertise in voor praktische uitdagingen, zoals laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen en de beoordeling van de koolstofuitstoot over de volledige levenscyclus. Daarnaast publiceert het bedrijf onderzoek, zoals de Sustainable Cities Index, om stedelijke duurzaamheid wereldwijd te analyseren.
Juniorcoördinator Gezondheid, Veiligheid en Welzijn – Arcadis, Makati (Hybride)
Ondersteun de activiteiten van Arcadis op het gebied van gezondheid, veiligheid en welzijn in Makati via compliancecoördinatie, rapportage, trainingsadministratie, audits, PBM-beheer en ondersteuning van HSW-systemen.
Beschrijving
- Gerichte ondersteuning bieden op het gebied van gezondheid, veiligheid en welzijn binnen een toegewezen land of regio
- Documenten die in niet-moedertalen zijn opgesteld vertalen voor nationaal gebruik
- Gecontroleerde HSW-documentatie en -registraties bijhouden, waaronder beleidsdocumenten, registers, incidentlogboeken en trainingsbestanden
- De uitwisseling van documenten tussen Arcadis Global, klanten, onderaannemers en externe dienstverleners coördineren
- PBM-registraties, harnasregisters en documentatie voor toegang tot locaties beheren
- HSW-gegevens verzamelen en rapporten, dashboards en maandelijkse KPI-updates opstellen
- Vereiste trainingen en certificeringen bewaken en activiteiten voor het onderhoud van Cority bijhouden
- Auditacties volgen en helpen bij het organiseren van audits en inspecties
- Ondersteunen bij compliancebewaking, beoordelingen van wettelijke vereisten en basisbeoordelingen van HASP's
- Controles en zelfevaluaties uitvoeren
- Notulen opstellen en HSW-communicatie, bewustwordingsinitiatieven en e-learningcontent ontwikkelen
- Bijdragen aan lokale HSW-programma's, evenementen en campagnes
- Intranetpagina's, HSW Shares en ander gerelateerd materiaal creëren
- Vereiste trainingen voor intern en extern personeel registreren en beheren
- Externe trainingsactiviteiten volgen en documenteren
- Afspraken voor medische onderzoeken coördineren
- Eerstelijnsondersteuning bieden voor HSW-platforms en complexe problemen escaleren
- Helpen bij het implementeren en testen van nieuwe softwareoplossingen en klantplatforms beheren
- PBM en werkkleding inkopen en distribueren
- Samenwerken met regionale en landelijke HSW-managers, IT en technische teams
- Het wereldwijde HSW-kantoor ondersteunen bij prioriteiten voor continue verbetering
Vereisten
- Een bachelordiploma of professionele certificering op het gebied van gezondheid, veiligheid en welzijn heeft de voorkeur
- Minimaal twee jaar ervaring in HSW of een vergelijkbare compliancefunctie
- Goede praktische kennis van Microsoft Office en HSW-managementsystemen
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Voordelen
- Loopbaanontwikkeling gericht op het uitbreiden van vaardigheden
- Ondersteuning bij het nastreven van professionele carrièredoelen
- Toewijding aan gelijkheid, diversiteit, inclusie en verbondenheid
- Flexibiliteit om een carrière vorm te geven die aansluit bij individuele doelen
- De mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvolle duurzame oplossingen