Arcadis ist ein global tätiges Design-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen, das sich auf die Verbesserung der Qualität und Nachhaltigkeit natürlicher und bebauter Lebensräume konzentriert. Mehr als 36.000 Mitarbeitende in über 30 Ländern arbeiten unter anderem an Klimaanpassung, Energiewende, Mobilität, intelligenten Gebäuden sowie Projekten im Gesundheitswesen und im Bauwesen. Arcadis setzt diese Expertise für praktische Herausforderungen ein, etwa für die Ladeinfrastruktur von Elektrofahrzeugen und die Bewertung des CO₂-Fußabdrucks über den gesamten Lebenszyklus. Darüber hinaus veröffentlicht das Unternehmen Forschungsarbeiten wie den Sustainable Cities Index, um die urbane Nachhaltigkeit weltweit zu untersuchen.
Junior-Koordinator/in für Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden – Arcadis, Makati (Hybrid)
Unterstützen Sie die Abläufe von Arcadis in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden in Makati durch Koordination von Compliance, Berichterstattung, Schulungsadministration, Audits, PSA-Verwaltung und Unterstützung von HSW-Systemen.
Beschreibung
- Gezielte Unterstützung in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden in einem zugewiesenen Land oder einer Region leisten
- Dokumente, die in nicht muttersprachlichen Sprachen verfasst sind, für die nationale Anwendung übersetzen
- Kontrollierte HSW-Dokumentation und Aufzeichnungen pflegen, einschließlich Richtlinien, Registern, Unfallprotokollen und Schulungsunterlagen
- Den Dokumentenaustausch zwischen Arcadis Global, Kunden, Subunternehmern und externen Dienstleistern koordinieren
- PSA-Aufzeichnungen, Gurtzeugregister und Dokumentation für den Zugang zu Standorten verwalten
- HSW-Daten zusammenstellen und Berichte, Dashboards sowie monatliche KPI-Aktualisierungen erstellen
- Erforderliche Schulungen und Zertifizierungen überwachen und Aktivitäten zur Aufrechterhaltung von Cority pflegen
- Auditmaßnahmen nachverfolgen und bei der Organisation von Audits und Inspektionen unterstützen
- Bei der Compliance-Überwachung, der Prüfung gesetzlicher Anforderungen und grundlegenden HASP-Bewertungen unterstützen
- Kontrollprüfungen und Selbsteinschätzungen durchführen
- Besprechungsprotokolle erstellen sowie HSW-Kommunikation, Sensibilisierungsinitiativen und E-Learning-Inhalte entwickeln
- Zu lokalen HSW-Programmen, Veranstaltungen und Kampagnen beitragen
- Intranetseiten, HSW Shares und weitere damit verbundene Materialien erstellen
- Erforderliche Schulungen für internes und externes Personal registrieren und verwalten
- Externe Schulungsaktivitäten nachverfolgen und dokumentieren
- Termine für medizinische Untersuchungen koordinieren
- Ersthilfe für HSW-Plattformen leisten und komplexe Probleme eskalieren
- Bei der Implementierung und Erprobung neuer Softwarelösungen helfen und Kundenplattformen verwalten
- PSA und Arbeitskleidung beschaffen und verteilen
- Mit regionalen und landesweiten HSW-Managern sowie IT- und technischen Teams zusammenarbeiten
- Das globale HSW-Büro bei Prioritäten zur kontinuierlichen Verbesserung unterstützen
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss oder eine berufliche Zertifizierung in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden ist von Vorteil
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im HSW-Bereich oder in einer vergleichbaren Compliance-Position
- Gute praktische Kenntnisse in Microsoft Office und HSW-Managementsystemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Zusatzleistungen
- Karriereentwicklung mit Schwerpunkt auf dem Ausbau von Kompetenzen
- Unterstützung bei der Verfolgung beruflicher Karriereziele
- Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
- Flexibilität bei der Gestaltung einer Karriere im Einklang mit individuellen Zielen
- Möglichkeit, zu sinnvollen nachhaltigen Lösungen beizutragen