Arcadis er en global design-, ingeniør- og rådgivningsvirksomhed, der fokuserer på at forbedre kvaliteten og bæredygtigheden i naturlige og bebyggede miljøer. Virksomhedens mere end 36.000 medarbejdere i over 30 lande arbejder inden for områder som klimatilpasning, energiomstilling, mobilitet, intelligente bygninger samt projekter inden for sundhed og byggeri. Arcadis anvender sin ekspertise på praktiske udfordringer som infrastruktur til opladning af elbiler og vurdering af CO2-udledning gennem hele livscyklussen. Virksomheden udgiver også forskning som Sustainable Cities Index, der undersøger bæredygtighed i byer verden over.
Junior koordinator for sundhed, sikkerhed og trivsel – Arcadis, Makati (hybrid)
Understøt Arcadis' arbejde med sundhed, sikkerhed og trivsel i Makati gennem koordinering af compliance, rapportering, uddannelsesadministration, audits, håndtering af personlige værnemidler og support af HSW-systemer.
Beskrivelse
- Levere målrettet support inden for sundhed, sikkerhed og trivsel i et tildelt land eller en tildelt region
- Oversætte dokumenter skrevet på ikke-modersmål til national anvendelse
- Vedligeholde kontrolleret HSW-dokumentation og -registre, herunder politikker, registre, hændelseslogge og uddannelsesfiler
- Koordinere dokumentudveksling mellem Arcadis Global, kunder, underleverandører og eksterne serviceudbydere
- Administrere registre over personlige værnemidler, faldsikringsseler og dokumentation for adgang til arbejdssteder
- Samle HSW-data og udarbejde rapporter, dashboards og månedlige KPI-opdateringer
- Overvåge påkrævet uddannelse og certificeringer samt vedligeholde Cority-relaterede driftsaktiviteter
- Følge op på audit-handlinger og hjælpe med at organisere audits og inspektioner
- Bistå med compliance-overvågning, gennemgang af lovkrav og grundlæggende HASP-vurderinger
- Udføre kontroltjek og selvevalueringer
- Udarbejde mødereferater og udvikle HSW-kommunikation, oplysningsinitiativer og e-læringsindhold
- Bidrage til lokale HSW-programmer, arrangementer og kampagner
- Oprette intranetsider, HSW Shares og andet relateret materiale
- Registrere og administrere påkrævet uddannelse for internt og eksternt personale
- Følge op på og dokumentere eksterne uddannelsesaktiviteter
- Koordinere aftaler om lægeundersøgelser
- Yde førstelinjesupport til HSW-platforme og eskalere komplekse problemer
- Hjælpe med at implementere og teste nye softwareløsninger samt administrere kundeplatforme
- Indkøbe og distribuere personlige værnemidler og arbejdstøj
- Samarbejde med regionale og nationale HSW-chefer samt IT- og tekniske teams
- Bistå HSW Global-kontoret med prioriteter for løbende forbedringer
Krav
- En bachelorgrad eller professionel certificering inden for sundhed, sikkerhed og trivsel er en fordel
- Mindst to års erfaring inden for HSW eller en sammenlignelig compliance-stilling
- Arbejdskendskab til Microsoft Office og HSW-styringssystemer
- Stærke kommunikations- og organisatoriske evner
Fordele
- Karriereudvikling med fokus på kompetenceudvikling
- Støtte til at forfølge professionelle karrieremål
- Engagement i lighed, mangfoldighed, inklusion og tilhørsforhold
- Fleksibilitet til at forme en karriere i tråd med individuelle mål
- Mulighed for at bidrage til meningsfulde, bæredygtige løsninger