S
SalvoConnect Barwon South West
SalvoConnect Barwon South West is een regionaal platform voor werving en betrokkenheid bij de gemeenschap voor banen in de gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening in Barwon South West in Victoria. Het brengt werkzoekenden in contact met vacatures bij lokale organisaties, waaronder Barwon Health, Colac Area Health, Hesse Rural Health, Great Ocean Road Health en Timboon & District Health, en deelt vacaturemeldingen via zijn talentennetwerk. Het platform ondersteunt ook de ontwikkeling van de lokale beroepsbevolking en bevordert welzijn en cultureel veilige kansen voor Aboriginals en regionale werknemers.

Coördinator medisch personeel, salarisschaal 2

Coördineer de administratie voor de Senior Medical Staff Group van Barwon Health, waaronder vergaderingen, dossiers, evenementen, onderzoekscompetities en communicatie. Een vaste deeltijdfunctie in de zorgadministratie.

Beschrijving

  • Administratieve coördinatie verzorgen voor de bestuursleden en leden van de Senior Medical Staff Group van Barwon Health.
  • Vergaderingen, agenda’s, notulen, correspondentie en jaarverslagen organiseren.
  • De documentatie nauwkeurig bijhouden en aan toepasselijke compliance-eisen voldoen.
  • De gegevens van senior medisch personeel en leden actueel houden.
  • Lidmaatschapsbetalingen en communicatie beheren.
  • Groepsevenementen, onderzoekscompetities, prijzen van de klinische opleiding en aanvragen voor liefdadigheidsfinanciering organiseren.
  • Initiatieven en projecten van de Senior Medical Staff Group ondersteunen.
  • De vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging waarborgen en daarbij het beleid, de normen en waarden van Barwon Health volgen.
  • Productieve relaties opbouwen met senior medisch personeel en belangrijke belanghebbenden.

Vereisten

  • Ruime ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de zorg.
  • Goede vaardigheid met Microsoft Word, Outlook en Excel.
  • Zelfstandig kunnen werken.
  • Effectief communiceren met belanghebbenden met uiteenlopende achtergronden.
  • Nieuwe systemen kunnen leren en problemen kunnen oplossen.
  • Goede kennis van vertrouwelijkheid en het delen van informatie.
  • Goed oordeelsvermogen bij het omgaan met gevoelige informatie.
  • Een Certificate III of hoger in kantooradministratie is een pré.
  • Ervaring met werken voor een rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging is een pré.
  • Op afstand kunnen werken is een pré.
  • Beschikbaar zijn voor incidentele vergaderingen en sociale evenementen buiten de gebruikelijke werktijden.
  • Een bevredigende controle van het politieblad.
  • Goedkeuring van de immunisatiestatus.
  • Een Working with Children Check, indien van toepassing.
  • Een cv en een op de functie afgestemde sollicitatiebrief met de sollicitatie meesturen.

Voordelen

  • Prettige arbeidsomstandigheden en betekenisvol werk.
  • Een actief programma voor het welzijn van medewerkers.
  • 24/7 toegang tot een Employee Assistance Program.
  • Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Mogelijkheden voor salarisverpakking.
  • Levensonderhoudskosten gemaximeerd op $ 9.010.
  • Maaltijden en entertainment gemaximeerd op $ 2.650.
  • Een vaste deeltijdfunctie met afwisselend werk en flexibiliteit.

Gerelateerde vacatures