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SalvoConnect Barwon South West
SalvoConnect Barwon South West est une plateforme régionale de recrutement et de mobilisation communautaire dédiée aux carrières dans les secteurs de la santé et des services communautaires à Barwon South West, dans l’État de Victoria. Elle met en relation les personnes en recherche d’emploi avec des offres chez des acteurs locaux, notamment Barwon Health, Colac Area Health, Hesse Rural Health, Great Ocean Road Health et Timboon & District Health, et diffuse des alertes emploi via son réseau de talents. La plateforme soutient également le développement de la main-d’œuvre locale et promeut le bien-être ainsi que des opportunités culturellement sûres pour les peuples aborigènes et les travailleurs des régions.

Coordinateur·rice du personnel médical, niveau 2

Coordonne l’administration du groupe du personnel médical senior de Barwon Health : réunions, dossiers, événements, concours de recherche et communications. Poste administratif permanent à temps partiel dans le secteur de la santé.

Description

  • Assurer la coordination administrative des responsables et des membres du groupe du personnel médical senior de Barwon Health.
  • Organiser les réunions, les ordres du jour, les comptes rendus, la correspondance et les rapports annuels.
  • Tenir une documentation exacte et respecter les exigences de conformité applicables.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel médical senior et des membres du groupe.
  • Gérer les cotisations et les communications avec les membres.
  • Organiser les événements du groupe, les concours de recherche, les prix de l’école clinique et les demandes de financement caritatif.
  • Contribuer aux initiatives et aux projets du groupe du personnel médical senior.
  • Protéger la confidentialité et la sécurité des informations, conformément aux politiques, aux normes et aux valeurs de Barwon Health.
  • Établir des relations de travail productives avec le personnel médical senior et les principales parties prenantes.

Exigences

  • Expérience significative dans un poste administratif comparable, idéalement dans le secteur de la santé.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et Excel.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Communication efficace avec des parties prenantes de divers horizons.
  • Capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes et à résoudre les problèmes.
  • Bonne connaissance des pratiques de confidentialité et de partage de l’information.
  • Jugement sûr dans le traitement d’informations sensibles.
  • Un certificat de niveau III ou supérieur en administration de bureau est souhaité.
  • Une expérience au sein d’une association constituée en personne morale est souhaitée.
  • La capacité à travailler à distance est souhaitée.
  • Disponibilité pour assister ponctuellement à des réunions et événements sociaux en dehors des horaires habituels de travail.
  • Vérification satisfaisante du casier judiciaire.
  • Attestation du statut vaccinal.
  • Vérification pour le travail auprès d’enfants, le cas échéant.
  • Joindre un CV et une lettre de motivation adaptée au poste à la candidature.

Avantages

  • Conditions de travail positives et activité professionnelle gratifiante.
  • Programme actif de bien-être du personnel.
  • Accès 24 h/24 et 7 j/7 à un programme d’aide aux employés.
  • Vastes possibilités de développement professionnel.
  • Options de rémunération avec avantages fiscaux.
  • Frais de subsistance plafonnés à 9 010 dollars australiens.
  • Repas et divertissements plafonnés à 2 650 dollars australiens.
  • Emploi permanent à temps partiel offrant variété et flexibilité.

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