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SalvoConnect Barwon South West は、ビクトリア州のバーロン・サウスウェスト地域における医療・コミュニティサービス分野の仕事を対象とした、地域密着型の採用・地域交流プラットフォームです。求職者と、Barwon Health、Colac Area Health、Hesse Rural Health、Great Ocean Road Health、Timboon & District Health などの地域事業者の求人をつなぎ、タレントネットワークを通じて求人情報を配信します。また、地域の人材育成を支援し、アボリジナルの人々や地域で働く人々に向けて、ウェルビーイングを促進し文化的安全性に配慮した就業機会を紹介しています。
グレード2 医療スタッフコーディネーター
Barwon Healthのシニア医療スタッフグループの会議、記録、イベント、研究コンテスト、連絡業務を含む事務調整を担当します。 医療分野の常勤性のあるパートタイム事務職です。
仕事内容
- Barwon Healthのシニア医療スタッフグループの役員および会員に事務調整サポートを提供します。
- 会議、議題、議事録、通信文書、年次報告書を手配します。
- 正確な文書を管理し、適用されるコンプライアンス要件を満たします。
- シニア医療スタッフと会員の記録を最新の状態に保ちます。
- 会費の支払いと連絡業務を管理します。
- グループイベント、研究コンテスト、臨床学校の賞、慈善資金申請を手配します。
- シニア医療スタッフグループの取り組みやプロジェクトを支援します。
- Barwon Healthの方針、基準、価値観に従い、機密性と情報セキュリティを守ります。
- シニア医療スタッフや主要な関係者と良好な協力関係を築きます。
応募要件
- 同等の事務職での豊富な経験。医療分野での経験があれば尚可。
- Microsoft Word、Outlook、Excelを使いこなせること。
- 自律して業務を進められること。
- さまざまな背景を持つ関係者と効果的にコミュニケーションできること。
- 新しいシステムを習得し、問題を解決できること。
- 機密保持および情報共有の慣行に関する十分な知識。
- 機密情報を扱う際に適切な判断ができること。
- オフィス事務のCertificate III以上があれば尚可。
- 法人化された団体での勤務経験があれば尚可。
- リモート勤務が可能であれば尚可。
- 通常の営業時間外に開催される会議や交流イベントに時折参加できること。
- 警察記録の審査を満たすこと。
- 予防接種状況の確認を満たすこと。
- 該当する場合、児童と関わる業務に関する確認を受けること。
- 応募時に履歴書と職務に合わせたカバーレターを提出すること。
福利厚生
- 良好な労働環境とやりがいのある仕事。
- 活発な職員ウェルビーイングプログラム。
- 従業員支援プログラムを24時間年中無休で利用可能。
- 幅広い専門能力開発の機会。
- 給与パッケージの選択肢。
- 生活費の上限は9,010ドル。
- 食事・娯楽費の上限は2,650ドル。
- 業務に変化があり、柔軟性のある恒久的なパートタイム勤務。
