Emersonは、自動化と先進的な産業ソリューションに強みを持つ、グローバルなテクノロジー、ソフトウェア、エンジニアリング企業です。製造業、コンサルティング、食品・飲料など幅広い分野で事業を展開し、より安全で効率的かつインテリジェントで持続可能な運営を目指す組織を支援しています。また、環境・社会・ガバナンス（ESG）を重視するとともに、ダイバーシティ、公平性、インクルージョン、地域社会との関わり、STEMに関する取り組みにも力を入れています。産業技術やエンジニアリング分野でのキャリア機会を探すプロフェッショナルにとって、Emersonは複雑な業務上の課題の解決に取り組む、国際色豊かな幅広い人材が集う企業です。
文書管理担当 – Emerson、チェンナイ
チェンナイにおける Emerson のエンジニアリング業務で、プロジェクト文書を正確に管理します。 管理システムを使って顧客向け文書を確認、作成、改訂し、提出します。
仕事内容
- 指定された文書管理システムを習得し、プロジェクトの全期間を通じて成果物を追跡します。
- 限られたサポートのもと、VDRLを確認し、プロジェクト文書を管理します。
- 引き継ぎの電話会議に参加し、プロジェクト管理、エンジニアリング、品質各チームから情報を集めます。
- インサイドセールス、工場、エンジニアリングなどの社内チームと連携し、提出用文書を集めます。
- 合意されたプロジェクト形式に従って提出文書を作成します。
- 顧客に資料を送る前に、文書の正確性を確認します。
- プロジェクト管理および直販チームと連携し、必要な文書の種類を確認します。
- 文書を作成し、管理対象文書アーカイブにアップロードします。
- 関係チームに顧客コメントの確認を依頼します。
- プロジェクトマネージャーと連携し、対応表の作成と文書の再提出を行います。
- 送付状を通じて改訂文書を確認、作成、アップロードし、顧客に再発行します。
- 文書管理システム上の文書の流れと保管を管理します。ファイルの維持、配布、改訂手順も担当します。
応募要件
- 物理学、数学、化学またはその他の科学分野の理学士号。
- 英語での優れた文書作成力と口頭でのコミュニケーション能力。
- Microsoft Office、およびPDF編集ソフトやNitroなどの文書編集ツールの使用スキル。
- 業界で4年以上の経験。プロジェクト文書の経験があれば尚可。
- 業務プロセスをすばやく習得できることが望ましい。
- SAPの実務知識があれば尚可。
福利厚生
- 競争力のある福利厚生制度。
- 複数の医療保険プランから選択可能。
- 従業員支援プログラム。
- 従業員リソースグループ。
- 表彰プログラム。
- 柔軟な休暇制度。
- 母親と父親を対象とした有給育児休暇。
- 年次休暇。
- 祝日休暇。
- メンタリング、研修、リーダーシップ育成の機会。
- キャリア開発の機会。
- インクルーシブな職場文化。
