Emerson
Emerson
Emerson on maailmanlaajuinen teknologia-, ohjelmisto- ja insinööriyhtiö, joka on erikoistunut automaatioon ja edistyksellisiin teollisuusratkaisuihin. Sen toiminta kattaa valmistavan teollisuuden, konsultoinnin sekä elintarvike- ja juomateollisuuden ja tukee organisaatioita, jotka pyrkivät toimimaan turvallisemmin, tehokkaammin, älykkäämmin ja kestävämmin. Emerson painottaa myös ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyviä tavoitteita sekä monimuotoisuutta, yhdenvertaisuutta, osallisuutta, yhteisötyötä ja STEM-aloitteita. Teollisuusteknologian ja insinöörialan mahdollisuuksia etsiville ammattilaisille yhtiö tarjoaa laajan kansainvälisen työyhteisön, joka keskittyy ratkaisemaan monimutkaisia toiminnallisia haasteita.

Dokumenttikoordinaattori – Emerson, Chennai

Vastaat Emersonin Chennaissa sijaitsevien teknisten toimintojen projektiasiakirjojen täsmällisyydestä. Tarkastat, laadit ja päivität asiakirjoja sekä toimitat niitä asiakkaille hallituissa järjestelmissä.

Kuvaus

  • Opettelet nimetyt dokumentinhallintajärjestelmät ja seuraat toimitettavia aineistoja projektin koko elinkaaren ajan.
  • Tarkastelet VDRL-luetteloita ja hallinnoit projektiasiakirjoja vähäisellä tuella.
  • Osallistut luovutuspuheluihin ja keräät tietoja projektinhallinnalta, suunnittelusta ja laadunhallinnasta.
  • Koordinoit sisäisen myynnin, tehtaan, suunnittelun ja muiden sisäisten tiimien kanssa toimitettavien asiakirjojen kokoamista.
  • Valmistelet asiakirjat toimitettavaksi sovitussa projektimuodossa.
  • Tarkistat asiakirjojen oikeellisuuden ennen aineiston lähettämistä asiakkaille.
  • Sovitat projektinhallinnan ja suoran myynnin kanssa, minkä tyyppisiä asiakirjoja tarvitaan.
  • Valmistelet asiakirjoja ja lataat ne hallittuun asiakirja-arkistoon.
  • Pyydät asiaankuuluvia tiimejä tarkastelemaan asiakkaiden kommentteja.
  • Työskentelet projektipäälliköiden kanssa ratkaisulomakkeiden ja asiakirjojen uudelleenlähetysten parissa.
  • Tarkastat, valmistelet ja lataat päivitetyt asiakirjat sekä toimitat ne uudelleen asiakkaille lähetekirjeiden kautta.
  • Hallinnoit asiakirjojen kulkua ja tallennusta dokumentinhallintajärjestelmässä, mukaan lukien tiedostojen ylläpito, jakelu ja versiointikäytännöt.

Vaatimukset

  • Fysiikan, matematiikan, kemian tai muun luonnontieteen kandidaatin tutkinto.
  • Hyvät englannin kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Microsoft Officen ja asiakirjojen muokkaustyökalujen, kuten PDF-editorien tai Nitron, hallinta.
  • Vähintään neljän vuoden kokemus alalta; kokemus projektidokumentaatiosta on eduksi.
  • Kyky omaksua työprosessit nopeasti on eduksi.
  • SAP-järjestelmän tuntemus on eduksi.

Edut

  • Kilpailukykyiset etupaketit.
  • Valittavana useita sairausvakuutussuunnitelmia.
  • Työntekijöiden tukiohjelma.
  • Henkilöstön työntekijäryhmät.
  • Tunnustusohjelmat.
  • Joustavat vapaa-ajan järjestelyt.
  • Palkallinen vanhempainvapaa äideille ja isille.
  • Vuosiloma.
  • Juhlapyhäpalkat tai -vapaat.
  • Mentorointi-, koulutus- ja johtamismahdollisuuksia.
  • Mahdollisuuksia urakehitykseen.
  • Inklusiivinen työkulttuuri.

Samankaltaiset työpaikat