
文档管理员 – Emerson,钦奈
负责管理 Emerson 钦奈工程运营中的项目文档,确保准确无误。 使用受控系统审核、编制、修订并提交客户文件。
描述
- 学习指定的文档管理系统,并在整个项目周期内跟踪交付成果。
- 在有限支持下审核 VDRL 并管理项目文档。
- 参加交接电话会议,收集项目管理、工程和质量团队的意见。
- 协调内部销售、工厂、工程及其他内部团队,收集待提交的文件。
- 按照约定的项目格式编制提交文件。
- 向客户发送材料前核实文档准确性。
- 与项目管理和直销团队协调确认文档类型。
- 编制文件并上传至受控文档档案库。
- 请相关团队审核客户意见。
- 与项目经理合作编制问题解决表并重新提交文件。
- 通过传递单审核、编制、上传修订后的文件并重新发送给客户。
- 管理文档管理系统中的文件流转和存储,包括文件维护、分发及修订流程。
任职要求
- 物理、数学、化学或其他科学学科的理学学士学位。
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力。
- 熟练使用 Microsoft Office 及 PDF 编辑器或 Nitro 等文档编辑工具。
- 拥有四年或以上行业经验,具备项目文档经验者优先。
- 能够快速学习工作流程者优先。
- 具备 SAP 实际操作知识者优先。
福利待遇
- 具有竞争力的福利计划。
- 可选择医疗保险计划。
- 员工援助计划。
- 员工资源小组。
- 认可奖励计划。
- 灵活休假计划。
- 为母亲和父亲提供带薪育儿假。
- 年假。
- 节假日休假。
- 导师指导、培训和领导力发展机会。
- 职业发展机会。
- 包容性的工作文化。


