Emerson
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Emerson 是一家全球性的技术、软件和工程公司,专注于自动化与先进工业解决方案。其业务涵盖制造业、咨询服务以及食品饮料行业,为致力于提升运营安全性、效率、智能化水平和可持续性的组织提供支持。Emerson 还重视环境、社会与治理(ESG)重点,同时积极推进多元、公平与包容、社区参与以及 STEM 领域相关倡议。对于探索工业技术与工程领域职业机会的专业人士而言,公司汇聚了一支广泛分布于全球、致力于解决复杂运营挑战的国际化团队。

文档管理员 – Emerson,钦奈

负责管理 Emerson 钦奈工程运营中的项目文档,确保准确无误。 使用受控系统审核、编制、修订并提交客户文件。

描述

  • 学习指定的文档管理系统,并在整个项目周期内跟踪交付成果。
  • 在有限支持下审核 VDRL 并管理项目文档。
  • 参加交接电话会议,收集项目管理、工程和质量团队的意见。
  • 协调内部销售、工厂、工程及其他内部团队,收集待提交的文件。
  • 按照约定的项目格式编制提交文件。
  • 向客户发送材料前核实文档准确性。
  • 与项目管理和直销团队协调确认文档类型。
  • 编制文件并上传至受控文档档案库。
  • 请相关团队审核客户意见。
  • 与项目经理合作编制问题解决表并重新提交文件。
  • 通过传递单审核、编制、上传修订后的文件并重新发送给客户。
  • 管理文档管理系统中的文件流转和存储,包括文件维护、分发及修订流程。

任职要求

  • 物理、数学、化学或其他科学学科的理学学士学位。
  • 具备出色的英语书面和口头沟通能力。
  • 熟练使用 Microsoft Office 及 PDF 编辑器或 Nitro 等文档编辑工具。
  • 拥有四年或以上行业经验,具备项目文档经验者优先。
  • 能够快速学习工作流程者优先。
  • 具备 SAP 实际操作知识者优先。

福利待遇

  • 具有竞争力的福利计划。
  • 可选择医疗保险计划。
  • 员工援助计划。
  • 员工资源小组。
  • 认可奖励计划。
  • 灵活休假计划。
  • 为母亲和父亲提供带薪育儿假。
  • 年假。
  • 节假日休假。
  • 导师指导、培训和领导力发展机会。
  • 职业发展机会。
  • 包容性的工作文化。

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