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University of Arkansas System
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Assistenza sanitariaConsulenzaIstruzione
L’University of Arkansas System è un sistema universitario pubblico statale che sostiene l’accesso all’istruzione, la ricerca, l’assistenza sanitaria e il servizio alla comunità in tutto l’Arkansas. Fondato nel 1871, riunisce università, college comunitari e istituzioni specializzate che contribuiscono allo sviluppo economico, educativo e culturale dello Stato. Le sue attività comprendono insegnamento, ricerca, amministrazione e impegno pubblico, guidati in parte dal piano strategico Transformation 2025. La sua ampia rete offre opportunità a chi desidera contribuire all’istruzione superiore e ai numerosi servizi forniti dalle sue istituzioni.
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Offerte dell’azienda

Contabile in sede – Batesville

Gestire la cassa, le attività bancarie, le riconciliazioni, le fatture e la reportistica statale per UACCB. Supportare la missione dell’istituto di trasformare le vite attraverso un’istruzione superiore accessibile.

USStati Uniti
45.000 $ / anno
In sedeTempo pienoJuniorLingua Richiesta: ingleseContabile

Descrizione

  • Gestire la cassa e registrare e riconciliare accuratamente le entrate ricevute e le spese sostenute
  • Promuovere la cultura Caring Campus, sostenere il coinvolgimento e il successo degli studenti e partecipare agli eventi del campus
  • Elaborare i depositi ausiliari e le transazioni Bank Hoc
  • Esaminare quotidianamente le transazioni bancarie di tutti i conti
  • Preparare gli EIB degli estratti conto bancari in Workday
  • Supportare la reportistica sugli asset in collaborazione con il CFO
  • Riconciliare ogni mese tutti i conti correnti bancari e i conti delle agenzie
  • Registrare i pagamenti delle fatture e riconciliare mensilmente i crediti verso clienti
  • Verificare le casse di UACCB e l’inventario di Cosmetologia
  • Leggere ogni mese i contatori delle fotocopiatrici e dell’affrancatura e preparare registrazioni che convalidino gli importi addebitati
  • Preparare le registrazioni contabili
  • Completare la reportistica statale sulle entrate AASIS
  • Eseguire trasferimenti bancari e bonifici elettronici in uscita
  • Segnalare annualmente allo Stato i beni non reclamati

Requisiti

  • Laurea in contabilità
  • Almeno un anno di esperienza in un settore correlato alla contabilità
  • Altra formazione o esperienza correlata al lavoro può sostituire alcuni o tutti questi requisiti di base
  • Impegno dimostrato per il successo degli studenti in un community college o in un contesto comparabile
  • Conoscenza dell’amministrazione dell’istruzione superiore e delle normative federali, statali e locali pertinenti
  • Conoscenza dello sviluppo del budget, della gestione finanziaria, dell’amministrazione delle sovvenzioni, dei principi GAAP, della NACUBO, degli aiuti federali IV e della gestione della cassa, degli aiuti statali e della gestione della cassa e dei sistemi bancari
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale, scritta e interpersonale con interlocutori diversi
  • Capacità di risoluzione dei conflitti, negoziazione e costruzione del consenso
  • Capacità di instaurare e mantenere rapporti con docenti, personale, studenti e partner della comunità
  • È preferibile l’esperienza con Workday
  • Prova dell’autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti dal primo giorno di impiego
  • Capacità di completare i controlli richiesti dei precedenti penali e del registro dei molestatori sessuali
  • Capacità fisica di svolgere attività di digitazione, allungamento, movimenti ripetitivi, stare seduti, in piedi e parlare, nonché tirare, chinarsi, mantenere l’equilibrio, sollevare, spingere e maneggiare oggetti taglienti

Benefit

  • Idoneità ai benefit
  • Sono richiesti controlli preassuntivi dei precedenti penali e del registro dei molestatori sessuali
  • Pari opportunità di impiego
  • Ambiente di apprendimento solidale e collaborazioni con la comunità

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Effettua chiamate in uscita in inglese e spagnolo per fissare visite a una scuola di barberia in Florida. Il ruolo da remoto in Colombia comprende anche il ricontatto dei potenziali clienti e attività amministrative quotidiane.

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