University of Arkansas System
University of Arkansas System
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.

Buchhalter/in vor Ort – Batesville

Verwalten Sie Kassenbestände, Bankaktivitäten, Abstimmungen, Rechnungen und staatliche Berichte für UACCB. Unterstützen Sie die Mission des Colleges, durch erschwingliche Hochschulbildung neue Perspektiven zu eröffnen.

Beschreibung

  • Verwalten Sie Kassenbestände und erfassen und stimmen Sie eingehende Einnahmen und ausgehende Ausgaben korrekt ab
  • Fördern Sie die Caring-Campus-Kultur, unterstützen Sie die Verbindung der Studierenden und ihren Erfolg und nehmen Sie an Campusveranstaltungen teil
  • Bearbeiten Sie Einzahlungen aus Nebenbetrieben und Bank-Hoc-Transaktionen
  • Prüfen Sie täglich die Banktransaktionen über alle Konten hinweg
  • Erstellen Sie Kontoauszugs-EIBs in Workday
  • Unterstützen Sie gemeinsam mit dem CFO die Anlagenberichterstattung
  • Stimmen Sie monatlich alle Giro- und Agenturkonten ab
  • Erfassen Sie Rechnungszahlungen und stimmen Sie monatlich die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ab
  • Prüfen Sie die UACCB-Kassen und das Inventar der Kosmetologie
  • Lesen Sie monatlich die Zählerstände von Kopierern und Frankiermaschinen ab und erstellen Sie Buchungsjournale zur Validierung der Belastungsbeträge
  • Erstellen Sie Buchungsbelege
  • Erstellen Sie die AASIS-Einnahmenberichte für den Bundesstaat
  • Führen Sie Banküberweisungen und ausgehende Überweisungen aus
  • Melden Sie nicht beanspruchtes Eigentum jährlich an den Bundesstaat

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem rechnungswesenbezogenen Bereich
  • Andere berufsbezogene Ausbildung oder Erfahrung kann einige oder alle dieser Grundanforderungen ersetzen
  • Nachgewiesenes Engagement für den Studienerfolg an einem Community College oder in einem vergleichbaren Umfeld
  • Kenntnisse der Hochschulverwaltung sowie der einschlägigen bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften
  • Kenntnisse in Haushaltsplanung, Finanzmanagement, Zuschussverwaltung, GAAP, NACUBO, Bundesförderung für Studierende und Cash-Management, staatlicher Studienförderung und Cash-Management sowie Banksystemen
  • Sehr gute mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Fähigkeiten in Konfliktlösung, Verhandlung und Konsensbildung
  • Fähigkeit, Beziehungen zu Lehrkräften, Mitarbeitenden, Studierenden und Partnern aus der Gemeinschaft aufzubauen und zu pflegen
  • Erfahrung mit Workday ist wünschenswert
  • Nachweis der rechtlichen Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten am ersten Beschäftigungstag
  • Bereitschaft, die erforderlichen Prüfungen des Strafregisters und des Registers für Sexualstraftäter abzuschließen
  • Körperliche Fähigkeit zur Ausführung von Tätigkeiten wie Tippen, Greifen, wiederholten Bewegungen, Sitzen, Stehen, Sprechen, Ziehen, Bücken, Balancieren, Heben, Schieben und Umgang mit scharfen Gegenständen

Zusatzleistungen

  • Berechtigung zum Erhalt von Leistungen
  • Vor der Einstellung sind Prüfungen des Strafregisters und des Registers für Sexualstraftäter erforderlich
  • Chancengleichheit im Beschäftigungsbereich
  • Unterstützendes Lernumfeld und Partnerschaften mit der Gemeinschaft

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