Arjo mengembangkan solusi perawatan kesehatan yang dirancang untuk mendukung mobilitas, keselamatan, dan kenyamanan pasien serta pengasuh. Produk dan layanannya digunakan di lingkungan perawatan kesehatan dan keperawatan, dengan memadukan teknologi praktis dan desain yang berfokus pada pengguna untuk membantu tim perawatan memberikan dukungan yang lebih aman dan efektif serta meningkatkan hasil perawatan pasien.
Manajer Operasional, Pretoria
Pimpin inventaris, logistik, perencanaan permintaan, dan pengiriman gudang untuk produk kesehatan Arjo yang mendukung mobilitas aman dan perawatan pasien yang bermartabat.
Deskripsi
- Mengelola operasi masuk dan keluar, inventaris, perencanaan permintaan, kegiatan gudang, serta kinerja pengiriman kepada pelanggan.
- Menjaga keakuratan dan pengendalian stok, menyelesaikan selisih, melakukan penghitungan stok, dan memperbarui catatan inventaris Sage X3.
- Mengelola penerimaan dan verifikasi barang, penempatan barang, koordinasi pemasok, jadwal pengiriman, serta kepatuhan proses penerimaan.
- Mengawasi pemrosesan pesanan, pengambilan dan pengemasan barang, rencana pengiriman, penyedia transportasi, serta pengantaran kepada pelanggan.
- Menyusun prakiraan permintaan berdasarkan riwayat penjualan dan intelijen bisnis.
- Bekerja sama dengan tim Penjualan, Keuangan, dan Pengadaan untuk menyelaraskan stok dengan perkiraan permintaan.
- Mengidentifikasi risiko pasokan, merencanakan mitigasi, serta mendukung rekomendasi pengisian ulang stok dan pembelian.
- Mengelola risiko pemenuhan pesanan, ekspektasi pengiriman, dan keluhan pelanggan untuk mendukung kepuasan atas pengiriman.
- Membuat KPI operasional dan dasbor kinerja menggunakan perangkat pelaporan Excel tingkat lanjut.
- Meningkatkan produktivitas, perputaran inventaris, kinerja pengiriman, efisiensi operasional, dan pengendalian biaya.
- Memimpin dan mengembangkan tim gudang dan operasional, menetapkan sasaran, serta melakukan tinjauan kinerja.
- Memastikan kepatuhan terhadap aturan kesehatan dan keselamatan, kebijakan perusahaan, persyaratan QMS, standar ISO 13485, dan prosedur terdokumentasi.
- Mendukung audit internal dan eksternal serta melaksanakan tindakan korektif.
Persyaratan
- Gelar sarjana atau diploma di bidang manajemen rantai pasok, logistik, manajemen operasional, manajemen bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal lima tahun di bidang operasional, rantai pasok, logistik, atau manajemen gudang.
- Memiliki pengalaman terbukti dalam mengelola inventaris, pergudangan, dan distribusi.
- Berpengalaman dalam perencanaan permintaan dan prakiraan inventaris.
- Berpengalaman mengelola penyedia logistik pihak ketiga dan mitra transportasi.
- Berpengalaman memimpin dan mengembangkan tim operasional.
- Pengalaman menggunakan ERP Sage X3 lebih diutamakan.
- Pengalaman di bidang alat kesehatan, layanan kesehatan, manufaktur, atau distribusi lebih diutamakan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk PivotTable serta VLOOKUP atau XLOOKUP.
- Pengetahuan tentang Power Query menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengetahuan ERP yang kuat, terutama Sage X3.
- Menguasai perencanaan rantai pasok dan manajemen inventaris.
- Memiliki kemampuan pelaporan dan analisis yang kuat.
- Memiliki kemampuan perencanaan dan pengorganisasian yang kuat.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang sangat baik.
- Teliti dan cermat terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pengelolaan pemangku kepentingan yang kuat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola prioritas yang saling bersaing.
- Memahami dan mematuhi standar mutu, prosedur terdokumentasi, serta instruksi kerja.
- Mampu mendukung persyaratan sertifikasi ISO 13485, audit, dan tindakan korektif.
Tunjangan
- Dukungan menyeluruh, pelatihan, dan kesempatan pengembangan profesional.
- Tempat kerja yang berfokus pada keberagaman, kesetaraan, dan inklusi.