مدير العمليات، بريتوريا
قيادة المخزون والخدمات اللوجستية وتخطيط الطلب وتسليم المستودعات لمنتجات Arjo للرعاية الصحية، التي تدعم حركة المرضى بأمان ورعايتهم بكرامة.
الوصف
- إدارة العمليات الواردة والصادرة والمخزون وتخطيط الطلب وأنشطة المستودعات وأداء توصيل الطلبات للعملاء.
- الحفاظ على دقة المخزون وضوابطه، وتسوية الفروقات، وإجراء جرد المخزون، وتحديث سجلاته في Sage X3.
- إدارة استلام البضائع والتحقق منها وتخزينها، والتنسيق مع الموردين، وجداول الشحن، والامتثال لإجراءات الاستلام.
- الإشراف على معالجة الطلبات وانتقاء المنتجات وتعبئتها وخطط الإرسال ومزودي النقل وتسليمات العملاء.
- إعداد توقعات الطلب استنادًا إلى المبيعات السابقة ومعلومات الأعمال.
- العمل مع فرق المبيعات والمالية والمشتريات لمواءمة المخزون مع الطلب المتوقع.
- تحديد مخاطر التوريد والتخطيط للتخفيف منها ودعم توصيات إعادة التزويد والشراء.
- إدارة مخاطر تنفيذ الطلبات وتوقعات التسليم وشكاوى العملاء لدعم رضاهم عن التسليم.
- إنشاء مؤشرات أداء رئيسية تشغيلية ولوحات متابعة للأداء باستخدام أدوات إعداد التقارير المتقدمة في Excel.
- تحسين الإنتاجية ومعدل دوران المخزون وأداء التسليم والكفاءة التشغيلية وضبط التكاليف.
- قيادة فرق المستودعات والعمليات وتطويرها، وتحديد الأهداف وإجراء مراجعات الأداء.
- ضمان الامتثال لقواعد الصحة والسلامة وسياسات الشركة ومتطلبات نظام إدارة الجودة ومعايير ISO 13485 والإجراءات الموثقة.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمليات أو سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة المستودعات.
- خبرة مثبتة في إدارة المخزون والتخزين والتوزيع.
- خبرة في تخطيط الطلب والتنبؤ بالمخزون.
- خبرة في إدارة مزودي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة وشركاء النقل.
- خبرة في قيادة فرق العمليات وتطويرها.
- تُفضّل الخبرة في نظام Sage X3 لتخطيط موارد المؤسسات.
- تُفضّل الخبرة في الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية أو التصنيع أو التوزيع.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية ودالتي VLOOKUP أو XLOOKUP.
- تُعد معرفة Power Query ميزة إضافية.
- معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل Sage X3.
- خبرة واسعة في تخطيط سلسلة التوريد وإدارة المخزون.
- مهارات قوية في إعداد التقارير والتحليل.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم.
- قدرات ممتازة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والحرص على الدقة.
- مهارات قوية في التواصل وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة.
- معرفة معايير الجودة والإجراءات الموثقة وتعليمات العمل والالتزام بها.
- القدرة على دعم متطلبات اعتماد ISO 13485 وعمليات التدقيق والإجراءات التصحيحية.
المزايا
- دعم شامل وفرص للتدريب والتطوير المهني.
- بيئة عمل تركّز على التنوع والإنصاف والشمول.
