מנהל/ת תפעול, פרטוריה
הובלת ניהול המלאי, הלוגיסטיקה, תכנון הביקושים ואספקת המחסן של מוצרי הבריאות של Arjo, התומכים בתנועה בטוחה ובטיפול מכבד במטופלים.
תיאור
- ניהול הפעילות הנכנסת והיוצאת, המלאי, תכנון הביקושים, פעילות המחסן וביצועי האספקה ללקוחות.
- שמירה על דיוק המלאי והבקרות, בירור פערים, ביצוע ספירות מלאי ועדכון רשומות המלאי ב-Sage X3.
- ניהול קבלת סחורות ואימותן, אחסון, תיאום מול ספקים, לוחות זמנים למשלוחים ועמידה בדרישות הקבלה.
- פיקוח על עיבוד הזמנות, ליקוט, אריזה, תוכניות שילוח, ספקי הובלה ואספקות ללקוחות.
- בניית תחזיות ביקוש על בסיס נתוני מכירות היסטוריים ומודיעין עסקי.
- עבודה עם מחלקות המכירות, הכספים והרכש כדי להתאים את המלאי לביקוש החזוי.
- זיהוי סיכוני אספקה, תכנון פעולות לצמצומם ותמיכה בהמלצות לחידוש מלאי ולרכש.
- ניהול סיכוני מימוש הזמנות, ציפיות לאספקה ותלונות לקוחות כדי לתמוך בשביעות רצון מהאספקה.
- יצירת מדדי ביצוע תפעוליים ולוחות מחוונים לביצועים באמצעות כלי דיווח מתקדמים ב-Excel.
- שיפור הפריון, קצב תחלופת המלאי, ביצועי האספקה, היעילות התפעולית ובקרת העלויות.
- הובלת צוותי המחסן והתפעול ופיתוחם, קביעת יעדים וקיום הערכות ביצועים.
- הבטחת עמידה בכללי בריאות ובטיחות, במדיניות החברה, בדרישות QMS, בתקני ISO 13485 ובנהלים מתועדים.
- תמיכה בביקורות פנימיות וחיצוניות וביצוע פעולות מתקנות.
דרישות
- תואר ראשון או דיפלומה בניהול שרשרת אספקה, לוגיסטיקה, ניהול תפעול, מנהל עסקים או תחום קשור.
- ניסיון של חמש שנים לפחות בתפעול, בשרשרת אספקה, בלוגיסטיקה או בניהול מחסנים.
- ניסיון מוכח בניהול מלאי, מחסנים והפצה.
- ניסיון בתכנון ביקושים ובחיזוי מלאי.
- ניסיון בניהול ספקי לוגיסטיקה מצד שלישי ושותפי הובלה.
- ניסיון בהובלה ובפיתוח של צוותי תפעול.
- ניסיון ב-Sage X3 ERP הוא יתרון.
- ניסיון בתחום המכשור הרפואי, הבריאות, הייצור או ההפצה הוא יתרון.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Excel, לרבות טבלאות ציר ו-VLOOKUP או XLOOKUP.
- ידע ב-Power Query הוא יתרון.
- ידע נרחב במערכות ERP, רצוי Sage X3.
- מומחיות בתכנון שרשרת אספקה ובניהול מלאי.
- כישורי דיווח וניתוח חזקים.
- כישורי תכנון וארגון חזקים.
- יכולות מצוינות לפתרון בעיות ולקבלת החלטות.
- תשומת לב קפדנית ומדויקת לפרטים.
- כישורי תקשורת וניהול בעלי עניין חזקים.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולנהל סדרי עדיפויות מתחרים.
- היכרות עם תקני איכות, נהלים מתועדים והוראות עבודה ועמידה בהם.
- יכולת לתמוך בדרישות הסמכת ISO 13485, בביקורות ובפעולות מתקנות.
הטבות
- תמיכה מקיפה, הכשרה והזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- סביבת עבודה המתמקדת בגיוון, בשוויון ובהכללה.
