ICF
ICF
ICF est une entreprise mondiale de conseil et de services technologiques qui accompagne des clients gouvernementaux et commerciaux face à des défis complexes dans des domaines tels que la modernisation des technologies de l’information au niveau fédéral, l’énergie et les services publics, la santé publique, la résilience climatique, la gestion des catastrophes et les transports. Ses équipes associent données et analyses, intelligence artificielle, cybersécurité et expertise sectorielle afin de concevoir et de mettre en œuvre des solutions concrètes. ICF accorde également une grande importance à la citoyenneté d’entreprise et au développement durable, notamment à travers des initiatives en faveur des programmes sociaux, du développement des communautés et d’un avenir moins émetteur. L’entreprise exerce ses activités à l’international et dispose d’une présence européenne notable en Belgique, en Espagne et au Royaume-Uni.

Responsable senior des contrats d’aide publique de la FEMA

Gère pour ICF les contrats d’aide publique de la FEMA et contribue à la conformité contractuelle, aux paiements, aux modifications, aux propositions et aux programmes de rétablissement après sinistre. Coordonne les échanges avec les clients gouvernementaux, les prestataires et les équipes internes, tout en encadrant le personnel chargé de l’administration des contrats.

Description

  • Supervise les contrats depuis l’appel d’offres et l’examen des soumissions jusqu’à l’attribution, l’administration, la modification et la clôture.
  • Suit la performance des prestataires et leur conformité aux exigences contractuelles.
  • Examine et interprète les clauses et conditions des contrats.
  • Repère les risques contractuels, les problèmes de conformité, les lacunes et les répercussions opérationnelles potentielles.
  • Recommande des solutions contractuelles adaptées.
  • Traite les modifications contractuelles, les changements de périmètre et les autres ajustements.
  • Mesure et documente les travaux réalisés.
  • Vérifie les livrables contractuels.
  • Contribue à l’exactitude du calcul et de l’administration des paiements.
  • Est le principal interlocuteur pour les questions contractuelles.
  • Coordonne les échanges avec les représentants de la FEMA, les responsables de programme, les clients, les prestataires, les sous-traitants et les parties prenantes internes.
  • Tient à jour des dossiers, registres, rapports et pièces justificatives contractuels complets.
  • Contribue aux propositions commerciales et tarifaires, aux examens de prix, aux transitions contractuelles et aux activités des programmes nouveaux et existants.
  • Supervise et encadre le personnel chargé de l’administration des contrats.
  • Coordonne les charges de travail avec les équipes chargées des propositions et des programmes.

Exigences

  • Diplôme de premier cycle en comptabilité, gestion, finance, droit, contrats ou dans un domaine connexe.
  • Au moins 10 ans d’expérience en gestion des contrats ou dans un domaine connexe.
  • Au moins 120 heures de formation professionnelle continue en gestion des contrats, approvisionnement, gestion, finance, droit ou disciplines connexes.
  • Expérience dans le soutien de programmes de rétablissement après sinistre de la FEMA.
  • Expérience dans le soutien de programmes d’aide publique de la FEMA.
  • Expérience dans le soutien de contrats d’assistance technique pour l’aide publique de la FEMA (PA TAC).
  • Expérience des contrats liés à l’intervention ou au rétablissement après sinistre, à la gestion des urgences, à la résilience ou à des programmes financés par des subventions.
  • Expérience de l’administration de grands contrats gouvernementaux, commandes de prestation, contrats IDIQ, accords-cadres d’achat (BPA) ou mécanismes contractuels similaires.
  • Expérience auprès de clients des administrations fédérales, étatiques, locales, tribales et territoriales.
  • Connaissance des politiques d’aide publique de la FEMA, des processus de gestion des subventions et des opérations de rétablissement.
  • Connaissance pratique du Federal Acquisition Regulation (FAR) et des exigences fédérales de conformité applicables aux subventions.
  • Expérience dans l’élaboration de propositions, les transitions contractuelles et la clôture de contrats.

Avantages

  • ICF souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi.
  • Des aménagements raisonnables sont proposés aux anciens combattants en situation de handicap, aux personnes handicapées et aux personnes ayant des convictions religieuses sincères.
  • Un accompagnement confidentiel pour les demandes d’aménagement est disponible tout au long du processus de candidature et d’emploi.

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