ICF er en global konsulent- og teknologivirksomhed, der arbejder med offentlige og kommercielle kunder om komplekse udfordringer inden for modernisering af føderal it, energi og forsyningsvirksomhed, folkesundhed, klimaresiliens, katastrofehåndtering og transport. Virksomhedens teams kombinerer data og analyse, kunstig intelligens, cybersikkerhed og sektorekspertise for at udvikle og levere praktiske løsninger. ICF har også fokus på samfundsansvar og bæredygtighed, herunder initiativer, der støtter sociale programmer, lokal udvikling og en fremtid med lavere udledninger. Virksomheden opererer internationalt og har en markant europæisk tilstedeværelse i Belgien, Spanien og Storbritannien.
Senior kontraktchef for FEMA Public Assistance
Administrer FEMA Public Assistance-kontrakter for ICF med fokus på kontraktoverholdelse, betalinger, ændringer, tilbud og katastrofegenopretning. Koordiner med offentlige kunder, entreprenører og interne teams, og vejled medarbejdere inden for kontraktadministration.
Beskrivelse
- Føre tilsyn med kontrakter fra udbud og tilbudsgennemgang til tildeling, administration, ændringer og afslutning.
- Overvåge entreprenørers resultater og overholdelse af kontraktkrav.
- Gennemgå og fortolke kontraktvilkår og -betingelser.
- Identificere kontraktmæssige risici, overholdelsesproblemer, mangler og mulige driftsmæssige konsekvenser.
- Anbefale passende kontraktmæssige løsninger.
- Behandle kontraktændringer, ændringer af omfang og andre justeringer.
- Måle og dokumentere udført arbejde.
- Verificere kontraktleverancer.
- Understøtte korrekte betalingsberegninger og betalingsadministration.
- Være primær kontaktperson i kontraktforhold.
- Koordinere med FEMA-repræsentanter, programledere, kunder, entreprenører, underentreprenører og interne interessenter.
- Vedligeholde komplette kontraktakter, registre, rapporter og tilhørende dokumentation.
- Understøtte forretnings- og pristilbud, prisgennemgange, kontraktovergange samt aktiviteter for nye og eksisterende programmer.
- Føre tilsyn med og vejlede medarbejdere inden for kontraktadministration.
- Koordinere arbejdsbyrden med tilbuds- og programteams.
Krav
- Bachelorgrad inden for regnskab, erhvervsøkonomi, finans, jura, kontrakter eller et beslægtet område.
- Mindst 10 års erfaring med kontraktledelse eller et beslægtet område.
- Mindst 120 timers efteruddannelse inden for kontraktledelse, indkøb, erhvervsøkonomi, finans, jura eller beslægtede fagområder.
- Erfaring med at understøtte FEMAs katastrofegenopretningsprogrammer.
- Erfaring med at understøtte FEMA Public Assistance-programmer.
- Erfaring med at understøtte FEMA Public Assistance Technical Assistance Contracts (PA TAC).
- Erfaring med kontrakter inden for katastrofeberedskab eller genopretning, beredskabsledelse, robusthed eller tilskudsfinansierede programmer.
- Erfaring med administration af store offentlige kontrakter, opgaveordrer, IDIQ-kontrakter, BPA'er eller lignende kontraktformer.
- Erfaring med at understøtte kunder i delstatslige, lokale, stammebaserede, territoriale og føderale myndigheder.
- Kendskab til FEMA Public Assistance-politik, tilskudsadministrationsprocesser og genopretningsindsatser.
- Praktisk kendskab til Federal Acquisition Regulation (FAR) og krav til overholdelse af føderale tilskud.
- Erfaring med at understøtte tilbudsudvikling, kontraktovergange og kontraktafslutning.
Fordele
- ICF er en arbejdsgiver med lige muligheder.
- Der tilbydes rimelige tilpasninger til veteraner med handicap, personer med handicap og personer med oprigtigt fastholdte religiøse overbevisninger.
- Fortrolig støtte til tilpasninger er tilgængelig gennem hele ansøgnings- og ansættelsesprocessen.