Depot Connect International
Depot Connect International
Depot Connect International propose des services pour les conteneurs-citernes et la logistique des conteneurs intermédiaires pour vrac (IBC). Ses activités comprennent la manutention de conteneurs-citernes ISO, la manutention de matières de qualité alimentaire et casher, la maintenance ainsi qu’un accompagnement logistique adapté aux clients des secteurs de l’alimentation et des boissons, du conseil et de la fabrication. L’entreprise met l’accent sur des opérations sûres et fiables et s’appuie sur une équipe qualifiée présente dans ses installations.

Coordinateur de facturation

Préparez les factures, vérifiez les documents relatifs aux travaux et tenez à jour les registres d’équipement pour les services de conteneurs-citernes de Depot Connect International à Louisville. Contribuez aux opérations de facturation et aux tâches administratives dans le cadre de ce poste à temps plein sur site.

Description

  • Calculer les frais facturés aux clients
  • Préparer et émettre les factures des clients
  • Vérifier les commandes des clients, les ordres de travail et les devis afin de garantir l’exactitude des documents
  • S’occuper de la saisie des données, du courrier, des appels téléphoniques et d’autres tâches administratives
  • Gérer la réception et la sortie des équipements de l’inventaire des conteneurs et des citernes selon les besoins des clients
  • Inspecter les conteneurs et les citernes sur site pour confirmer qu’ils sont prêts à être remis aux clients
  • Tenir à jour les registres d’inventaire des équipements, des conteneurs et des citernes
  • Consigner avec exactitude les détails de sortie des équipements dans le système logiciel de l’établissement

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • 1 à 3 ans d’expérience en administration de bureau, en facturation ou dans un domaine connexe
  • 1 à 3 ans d’expérience avec Google Suite
  • 1 à 3 ans d’expérience avec Microsoft Office
  • Solides capacités d’organisation
  • Capacité à établir efficacement les priorités
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et ophtalmologique
  • Régime 401(k) avec contribution de l’employeur
  • Congés payés, dont 10 jours fériés rémunérés
  • Comptes facultatifs d’épargne santé et de dépenses flexibles
  • Assurance vie
  • Programme d’aide aux employés
  • Congé parental
  • Programme de recommandation d’employés
  • Remboursement des frais de scolarité

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Gérez la facturation des clients et les registres d’équipement pour Depot Connect International, prestataire de services pour conteneurs-citernes. Tenez à jour l’inventaire et les informations de sortie dans les systèmes du site.

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