帳務協調專員
為 Depot Connect International 在路易斯維爾的槽罐貨櫃服務計算並開立帳單、核實工作文件及維護設備紀錄。 此全職現場職位負責支援帳務與行政營運。
說明
- 計算客戶及委託方費用
- 準備並開立客戶發票
- 核對客戶訂單、工作單及估價單，確保文件正確
- 處理資料輸入、郵件、電話及其他行政支援工作
- 依客戶需求管理貨櫃與槽罐庫存的設備進場及放行
- 檢查現場貨櫃與槽罐，確認已準備好交付客戶
- 即時更新設備、貨櫃及槽罐庫存紀錄
- 在場站軟體系統中準確記錄設備放行細節
職位要求
- 高中畢業或具 GED 同等學歷
- 具 1–3 年辦公室行政、帳務處理或相關工作經驗
- 具 1–3 年 Google Suite 使用經驗
- 具 1–3 年 Microsoft Office 使用經驗
- 具備良好的組織能力
- 能有效安排工作優先順序
- 具備良好的口語及書面溝通能力
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 計畫
- 帶薪休假，包括 10 天帶薪假日
- 可選擇健康儲蓄帳戶及彈性支出帳戶
- 人壽保險
- 員工協助計畫
- 育嬰假
- 員工推薦計畫
- 學費補助