請求業務コーディネーター
ルイビルにある Depot Connect International のタンクコンテナサービスで、請求額の算出や作業書類の確認、設備記録の管理を担当します。 現場勤務のフルタイム職として、請求業務と事務運営をサポートします。
仕事内容
- 顧客および取引先への請求額を算出する
- 顧客向け請求書を作成し、発行する
- 顧客注文、作業指示書、見積書を確認し、書類の正確性を保つ
- データ入力、郵便物、電話対応などの事務サポートを行う
- 顧客のニーズに応じて、コンテナおよびタンク在庫の設備の受け入れと搬出を管理する
- 現場のコンテナやタンクを点検し、顧客への引き渡し準備が整っていることを確認する
- 設備、コンテナ、タンクの在庫記録を最新の状態に保つ
- 施設のソフトウェアシステムに設備の搬出情報を正確に記録する
応募要件
- 高校卒業資格または GED
- オフィス事務、請求業務、または関連分野で1～3年の経験
- Google Suite の使用経験1～3年
- Microsoft Office の使用経験1～3年
- 優れた整理能力
- 効果的に業務の優先順位を付ける能力
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プラン
- 有給休暇（有給祝日10日を含む）
- 任意加入の医療貯蓄口座およびフレキシブル支出口座
- 生命保険
- 従業員支援プログラム
- 育児休業
- 従業員紹介プログラム
- 授業料補助