Depot Connect International
Depot Connect International
Depot Connect International propose des services pour les conteneurs-citernes et la logistique des conteneurs intermédiaires pour vrac (IBC). Ses activités comprennent la manutention de conteneurs-citernes ISO, la manutention de matières de qualité alimentaire et casher, la maintenance ainsi qu’un accompagnement logistique adapté aux clients des secteurs de l’alimentation et des boissons, du conseil et de la fabrication. L’entreprise met l’accent sur des opérations sûres et fiables et s’appuie sur une équipe qualifiée présente dans ses installations.

Coordinateur de la facturation

Gérez la facturation des clients et les registres d’équipement pour Depot Connect International, prestataire de services pour conteneurs-citernes. Tenez à jour l’inventaire et les informations de sortie dans les systèmes du site.

Description

  • Calculez les frais et les tarifs des clients
  • Préparez et envoyez les factures aux clients
  • Vérifiez les commandes des clients, les ordres de travail et les devis pour garantir l’exactitude des documents
  • Effectuez la saisie de données, gérez le courrier, les appels téléphoniques et d’autres tâches administratives
  • Réceptionnez et sortez les conteneurs et les citernes de l’inventaire selon les besoins des clients
  • Inspectez les conteneurs et les citernes sur site pour confirmer qu’ils sont prêts à être remis aux clients
  • Mettez à jour les registres d’inventaire du matériel, des conteneurs et des citernes
  • Consignez avec précision les détails de sortie du matériel dans le système du site

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • 1 à 3 ans d’expérience en administration de bureau, facturation ou dans un domaine connexe
  • 1 à 3 ans d’expérience avec Google Workspace
  • 1 à 3 ans d’expérience avec Microsoft Office
  • Solides compétences organisationnelles
  • Capacité à établir efficacement les priorités
  • Solides compétences en communication orale et écrite

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Plan 401(k) avec contribution équivalente de l’employeur
  • Congés payés, dont 10 jours fériés rémunérés
  • Compte d’épargne santé et compte de dépenses flexibles facultatifs
  • Assurance vie
  • Programme d’aide aux employés
  • Congé parental
  • Programme de recommandation
  • Remboursement des frais de scolarité

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Préparez les factures, vérifiez les documents relatifs aux travaux et tenez à jour les registres d’équipement pour les services de conteneurs-citernes de Depot Connect International à Louisville. Contribuez aux opérations de facturation et aux tâches administratives dans le cadre de ce poste à temps plein sur site.

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