Sidley Austin LLP ist eine globale Anwaltskanzlei, die Mandanten in rechtlichen, regulatorischen und transaktionsbezogenen Angelegenheiten sowie in Streitverfahren unterstützt. Das Tätigkeitsfeld umfasst Unternehmenstransaktionen, Wertpapierrecht, Kartellrecht, Umweltrecht sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Versicherungsrecht, Schiedsverfahren und weitere komplexe Rechtsgebiete, einschließlich grenzüberschreitender Arbeit in mehr als 70 Ländern. Darüber hinaus veröffentlicht die Kanzlei rechtliche und regulatorische Analysen zu Themen wie künstlicher Intelligenz und SEC-Regeln und engagiert sich pro bono sowie in den Bereichen Nachhaltigkeit und Gemeinwesen. Mit einer großen Partnerschaft und Büros auf der ganzen Welt unterstützt Sidley Organisationen bei der Bewältigung komplexer geschäftlicher und regulatorischer Herausforderungen.
Spezialist für Mandantenbetreuung – San Francisco Hybrid
Leitung regionaler Marketingveranstaltungen, Mandantenprogramme und rechtlicher Kommunikation sowie Unterstützung der Geschäftsentwicklung von Anwälten durch CRM-Management, Sponsoring, Budgetplanung und Beziehungsarbeit bei Sidley Austin LLP.
Beschreibung
- Planung, Leitung und Durchführung von vom Unternehmen unterstützten Programmen für bestehende und potenzielle Mandanten
- Leitung von Marketingaktivitäten für Veranstaltungen und Sponsoringmaßnahmen
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten sowie Verwaltung wichtiger Termine und Zeitpläne
- Erstellung und Koordination der internen und externen Programmkommunikation
- Zusammenarbeit mit dem Digital-Marketing-Team bei Website- und Social-Media-Inhalten
- Koordination der Veranstaltungslogistik, einschließlich Einladungen, Gästelisten, Vorbereitung von Referenten, Handouts, Namensschildern, Veranstaltungsortmanagement, visuellen Präsentationen und Nachbereitung
- Unterstützung regionaler Aktivitäten zur Mandantenbetreuung, einschließlich Verwaltung und Zuteilung von Eintrittskarten
- Koordination der Erstellung und Verteilung rechtlicher Updates an Mandanten
- Formatierung von Materialien für Print, Web und E-Mail sowie Einholung der erforderlichen Genehmigungen
- Veröffentlichung rechtlicher Updates auf Websites und in Datenbanken sowie Erstellung von Lesestatistiken
- Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung des Marketingbudgets des Büros
- Überwachung und Analyse regionaler Initiativen sowie Bewertung des Return on Investment
- Unterstützung bei der Pflege und Nutzung des CRM-Systems der Kanzlei
- Identifizierung, Nachverfolgung und Sicherung von Vortrags- und Akkreditierungsmöglichkeiten für Anwälte
- Entwicklung von Materialien für Vortrags- und Akkreditierungsinitiativen
- Unterstützung beim Onboarding und bei der Integration neuer Anwälte und lateral eintretender Partner
- Unterstützung bei Workshops für Anwälte zu beruflichen Biografien und LinkedIn-Profilen
- Bearbeitung besonderer Projekte, die vom Client Engagement Manager und der Büroleitung zugewiesen werden
Anforderungen
- Bachelorabschluss einer akkreditierten Universität
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Marketing, in der Geschäftsentwicklung oder in einem anderen relevanten Bereich
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Planung und Leitung von Veranstaltungen in einem Umfeld professioneller Dienstleistungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Schreiben und Korrekturlesen
- Ausgeprägtes Verständnis von Social-Media-Plattformen und digitalem Marketing
- Fortgeschrittene Kenntnisse von Marketingdatenbanken und Technologien wie Vuture, Salesforce und InterAction
- Fundiertes Verständnis der lokalen und regionalen Wettbewerbssituation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Äußerste Sorgfalt und Genauigkeit
- Urteilsvermögen
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, harmonisch und effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und diskret zu handeln
- Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Projekte mit konkurrierenden Fristen und Prioritäten zu steuern
Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an einem Bonusprogramm
- Umfassendes Leistungsprogramm
- Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen