Pear Tree. ist ein in Melbourne gegründetes Unternehmen für internationale Personalvermittlung und Personaldienstleistungen. Es unterstützt Unternehmen in Australien, den Vereinigten Staaten und dem Vereinigten Königreich beim Aufbau von Teams mit qualifizierten Fachkräften aus dem Ausland, vor allem von den Philippinen. Die Dienstleistungen umfassen den gesamten Einstellungsprozess, einschließlich der Suche und Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern, Kompetenzbewertungen, Videointerviews und Referenzprüfungen. Pear Tree. unterstützt außerdem bei der Lohnabrechnung, bei Employer-of-Record-Modellen, bei Compliance und beim Onboarding und bietet eine sechsmonatige Ersatzgarantie. Das Unternehmen vermittelt Fachkräfte für Positionen in IT, Vertrieb und Marketing, Finanzen, kreativen Bereichen, Verwaltung und operativen Tätigkeiten. Sein Direktvermittlungsmodell soll Agenturaufschläge reduzieren und Unternehmen enger mit ihren Fachkräften im Ausland verbinden.
Remote Manager für Handelskonten und operative Abläufe – Philippinen
Verantwortung für Preisgestaltung, Importe, 3PL-Logistik, Lieferantenkoordination und Handelskonten bei einem neuseeländischen Vertrieb für hochwertige Möbel und Wohnaccessoires. Entwicklung skalierbarer Betriebssysteme und Berichtswesen.
Beschreibung
- Entwicklung und Verwaltung von Einstandskostenmodellen, Bruttomargen-Tracking und automatisierten Preisstrukturen für Handelskonten unter Berücksichtigung von Fracht, Zöllen, Versicherungen, Zollabfertigung und 3PL-Kosten.
- Sicherstellung der Genauigkeit von Produktinformationen, individuellen Polsteroptionen und gestaffelten Preisen auf der B2B-Plattform.
- Koordination des gesamten Versands, der Containerverfolgung und der voraussichtlichen Liefertermine.
- Betreuung der wichtigsten 3PL-Beziehung in den Bereichen Wareneingang, Lagerung, Versand und landesweiter Frachttransport.
- Verbesserung der Bestandsauffüllung und Kontrolle der Betriebskosten.
- Koordination von Bestellungen bei internationalen Herstellern, einschließlich Produktionszeitplänen, Anzahlungen, Rechnungen und Versandzusagen.
- Kommunikation mit Lieferanten zu kundenspezifischen Spezifikationen, Qualitätsstandards und Produktänderungen.
- Verwaltung von Handelskonten – von ersten Anfragen und individuellen Angeboten über Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Erfüllung bis hin zur Unterstützung nach der Lieferung.
- Zentrale Ansprechperson für Handelskunden und Innenarchitekten bei Fragen zu Verfügbarkeit, Bestellfortschritt und Lieferproblemen.
- Erstellung und Dokumentation skalierbarer Arbeitsabläufe.
- Bereitstellung klarer Berichte für die Geschäftsleitung zu Verkaufskennzahlen, Bruttomargen, Beständen, offenen Bestellungen und Betriebskosten.
Anforderungen
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Entwicklung, Verwaltung und Auswertung komplexer Preismodelle, Einstandskosten-Tabellen, Bruttomargenberechnungen und gewerblicher Rabattstrukturen.
- Außergewöhnliche Genauigkeit bei der Verwaltung von Bestandsdaten, Kundenkonten und Auftragsadministration.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit internationalen Lieferanten, Logistikdienstleistern und Geschäftskunden.
- Fähigkeit, mehrere operative Arbeitsabläufe während der neuseeländischen Geschäftszeiten selbstständig zu verwalten.
- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Xero ist von Vorteil.
- Erfahrung in den Bereichen Möbel, Wohnaccessoires, Innenarchitektur oder Großhandel ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Containerimporten, internationaler Spedition und 3PL-Lagerabläufen ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Bestandssystemen, CRM-Plattformen, Bestellprozessen oder E-Commerce-Portalen für Handelskonten ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Vollständig remote.
- Vertrag als unabhängige Auftragnehmerin oder unabhängiger Auftragnehmer.