Current ist eine B2B-Beratung und Unternehmensplattform, die unabhängige Wirtschaftsprüfungskanzleien dabei unterstützt, zu wachsen und gleichzeitig ihre Unabhängigkeit zu bewahren. Das 2023 gegründete Unternehmen bündelt Technologie, Fachkräfte, Kapital und strategische Beratung über ein Netzwerk von Partnerkanzleien. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören Automatisierung und KI, die Optimierung von Arbeitsabläufen, die globale Erbringung von Dienstleistungen, Fusionen und Übernahmen, die langfristige Sicherung von Fachkräften, Branding und Marketing sowie eine gemeinsam genutzte operative Infrastruktur. Current stellt außerdem klar, dass das Unternehmen keine zugelassene CPA-Kanzlei ist; verbundene Unternehmen erbringen im Rahmen einer alternativen Praxisstruktur nicht testierende Steuer- und Beratungsleistungen.
Payroll-Spezialist/in / Koordinator/in für Buchhaltung bei Current – Watertown, NY
Bearbeiten Sie die ausgelagerte Lohnabrechnung für Mandanten der Accounting-Beratungspraxis von Current in Watertown, New York. Unterstützen Sie bei Compliance, Abstimmungen, Prüfungen und einem reaktionsschnellen Mandantenservice.
Beschreibung
- Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Lohnabrechnung eines zugewiesenen Portfolios ausgelagerter Mandanten
- Lohnabrechnungsunterlagen und zugehörige Dokumentation erstellen, prüfen und pflegen
- Bundesstaatliche, einzelstaatliche und lokale Gesetze, Vorschriften und steuerliche Anforderungen zur Lohnabrechnung anwenden
- Als zentrale Ansprechperson für Fragen und Anliegen der Mandanten zur Lohnabrechnung fungieren
- Lohnabrechnungskonten abstimmen und Unstimmigkeiten bis zur Klärung untersuchen
- Lohnabrechnungsprüfungen unterstützen, indem Informationen zusammengestellt, Unterlagen vorbereitet und Anfragen bearbeitet werden
- Änderungen bei Vorschriften zur Lohnabrechnung und Branchenpraktiken verfolgen und erforderliche Anpassungen umsetzen
- Vertrauliche Lohnabrechnungsdaten schützen und gleichzeitig zuverlässigen Mandantenservice bieten
- Mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten, um Probleme im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung zu lösen
- Detaillierte Kenntnisse der Lohnabrechnungsprozesse, Bedürfnisse und Anforderungen der jeweils zugewiesenen Mandanten aufbauen
Anforderungen
- Abschluss als Associate im Rechnungswesen oder in einem verwandten Fachbereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit nachweislich zuverlässiger Ausführung, Terminmanagement und erfolgreichem Arbeiten in einem professionellen Umfeld
- Erfahrung in der Lohnabrechnung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung; Schulungen zu Verfahren, Vorschriften und Systemen der Lohnabrechnung werden angeboten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert, Aufgaben termingerecht abzuschließen
- Gut organisiert, mit ausgeprägten Zeitmanagementfähigkeiten und der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beziehungsaufbaukompetenzen
- Eigeninitiativ, wissbegierig und in der Lage, neue Informationen schnell aufzunehmen und anzuwenden
- Sicher im selbstständigen Arbeiten und in der kooperativen Zusammenarbeit
- Gute praktische Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Serviceorientiert, positiv eingestellt und bereit, Verantwortung für die Anliegen der Mandanten zu übernehmen
- Wohnsitz in Watertown, New York, oder in der näheren Umgebung; Unterstützung beim Umzug wird nicht angeboten
- US-Staatsbürgerschaft erforderlich
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung, einschließlich vollständig arbeitgeberfinanzierter Kranken- und Zahnversicherungsoptionen für Mitarbeitende ohne Angehörige
- Vom Arbeitgeber finanzierte Lebensversicherung
- Vom Arbeitgeber finanzierte kurzfristige und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Optionale zusätzliche Lebensversicherung sowie Versicherungen gegen schwere Krankheiten und Unfälle
- Classic-Safe-Harbor-401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeiträgen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Karrierewachstum
- Zugang zu Becker und LinkedIn Learning