Current is een B2B-adviesbureau en ondernemingsplatform dat onafhankelijke accountantskantoren helpt groeien met behoud van hun zelfstandigheid. Het bedrijf, opgericht in 2023, brengt technologie, talent, kapitaal en strategische begeleiding samen via een netwerk van partnerkantoren. De activiteiten omvatten automatisering en AI, procesverbetering, wereldwijde dienstverlening, fusies en overnames, continuïteit van talent, branding en marketing, en gedeelde operationele infrastructuur. Current verduidelijkt ook dat het geen erkend CPA-kantoor is; gelieerde entiteiten leveren binnen een alternatieve praktijkstructuur niet-controlerende fiscale en adviesdiensten.
Payrollspecialist / Coördinator Boekhouding bij Current – Watertown, NY
Verwerk de uitbestede salarisadministratie voor klanten van Current’s adviespraktijk voor boekhouding in Watertown, New York. Ondersteun compliance rond salarisadministratie, aansluitingen, audits en een snelle klantenservice.
Beschrijving
- Zorg voor een accurate en tijdige salarisverwerking voor een toegewezen portefeuille van uitbestede klanten
- Stel salarisadministratieve gegevens en bijbehorende documentatie op, controleer en onderhoud deze
- Pas federale, staats- en lokale wet- en regelgeving en fiscale vereisten voor salarisadministratie toe
- Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van klanten over de salarisadministratie
- Sluit salarisadministratieve rekeningen aan en onderzoek verschillen totdat deze zijn opgelost
- Ondersteun audits van de salarisadministratie door informatie te verzamelen, documentatie voor te bereiden en verzoeken af te handelen
- Volg updates over regelgeving voor salarisadministratie en ontwikkelingen binnen de sector en voer vereiste wijzigingen door
- Bescherm vertrouwelijke salarisgegevens en bied tegelijkertijd betrouwbare ondersteuning aan klanten
- Werk samen met klanten en collega’s om problemen rond de salarisadministratie op te lossen
- Bouw grondige kennis op van de salarisadministratieve processen, behoeften en vereisten van elke toegewezen klant
Vereisten
- Associate-diploma in boekhouding of een verwante studierichting, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring
- Meerdere jaren professionele ervaring waaruit betrouwbare uitvoering, deadlinebeheer en effectief functioneren in een professionele omgeving blijkt
- Ervaring met salarisadministratie is een pluspunt maar niet vereist; training in procedures, regelgeving en systemen voor salarisadministratie is beschikbaar
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Betrouwbaar, verantwoordelijk en toegewijd aan het tijdig afronden van werkzaamheden
- Goed georganiseerd, met sterke vaardigheden op het gebied van tijdmanagement en het vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen
- Zelfstandig, nieuwsgierig en in staat om nieuwe informatie snel op te nemen en toe te passen
- In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken
- Goede praktische kennis van Microsoft Office, met name Excel
- Servicegericht, positief en bereid verantwoordelijkheid te nemen voor de behoeften van klanten
- Woonachtig in of nabij Watertown, New York; verhuiskosten of ondersteuning bij verhuizing worden niet aangeboden
- Amerikaans staatsburgerschap vereist
Voordelen
- Dekking voor zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorg, inclusief opties voor volledig door de werkgever betaalde zorg- en tandartsverzekeringen voor alleen de werknemer
- Door de werkgever betaalde levensverzekering
- Door de werkgever betaalde kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Optionele aanvullende levensverzekering en verzekeringen tegen ernstige ziekten en ongevallen
- Classic Safe Harbor 401(k)-regeling met werkgeversbijdragen
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei
- Toegang tot Becker en LinkedIn Learning