Nen Creative ist eine Design- und Marketingagentur, die B2B-Unternehmen und andere Marken mit Videoproduktion, Website-Entwicklung, Branding, Unterstützung bei der Finanzierung und digitalem Marketing betreut. Das 2022 gegründete Unternehmen arbeitet mit einer vielfältigen Auswahl an Kunden zusammen, die ihre Marktpräsenz stärken, ihren Mehrwert klar vermitteln und ihr Geschäftswachstum fördern möchten.
Manager:in für kreative Abläufe — Remote in den Vereinigten Staaten
Verantworte Ressourcenplanung, Personaleinsatz und Workflow-Management für das Studio von Nen Creative, das Technologie-Start-ups betreut. Entwickle Systeme, die die kreative Produktion über Projekte, Drehs und wechselnde Prioritäten hinweg koordinieren.
Beschreibung
- Plane Ressourcen für alle laufenden und bevorstehenden kreativen Projekte
- Sorge für eine klare Übersicht über Verfügbarkeit, Auslastung, Zeitpläne und künftige Kapazitäten des Teams
- Erkenne Kapazitätsengpässe, Terminkonflikte und entstehende Engpässe frühzeitig
- Überwache die Auslastung und verschaffe der Führungsebene einen klaren Überblick über die Teamkapazität
- Prognostiziere den Ressourcenbedarf anhand der Projektpipeline des Studios
- Weise Projekte entsprechend den Fähigkeiten, der Erfahrung, der Verfügbarkeit und den Anforderungen der Teammitglieder zu
- Arbeite mit Creative Producers und kreativen Leitungen zusammen, um Projektteams zusammenzustellen
- Unterstütze die Personalplanung für neue Geschäftsmöglichkeiten und eingehende Projekte
- Passe die Personaleinsatzplanung an, wenn sich Projektumfang, Fristen und Prioritäten ändern
- Koordiniere die Besetzung von Drehs und pflege den studioweiten Drehkalender
- Entwickle und pflege Systeme, Tracker und Dashboards für Ressourcen- und Projektplanung
- Optimiere Prozesse für Planung, Personaleinsatz, Kick-offs, Nachverfolgung und Übergaben
- Analysiere operative Engpässe und setze praktische Verbesserungen um
- Etabliere einheitliche Prozesse für Creative Producers und kreative Teams
- Finde Automatisierungsmöglichkeiten, die vermeidbaren Abstimmungsaufwand reduzieren
- Unterstütze die Führungsebene dabei, die operativen Auswirkungen geplanter Arbeiten vor verbindlichen Zusagen einzuschätzen
Anforderungen
- Wohnsitz in den Vereinigten Staaten
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung in kreativen Abläufen, Ressourcenmanagement, Projektkoordination, kreativer Produktion oder einem verwandten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse kreativer Produktionsabläufe von der Vorproduktion über die Durchführung von Drehs bis zur Postproduktion
- Hervorragendes Organisationstalent und ausgeprägte Liebe zum Detail
- Proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, das Vertrauen von Kreativen, Projektleitungen und der Führungsebene zu gewinnen
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und häufig wechselnde Zeitpläne zu bewältigen
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Urteilsvermögen bei Entscheidungen auf unvollständiger Informationsgrundlage
- Einfallsreichtum, Beharrlichkeit und Sicherheit im Arbeiten ohne festgelegtes Vorgehensmodell
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulations- und Projektmanagement-Tools sowie die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen
- Echtes Interesse daran, die Zusammenarbeit von Teams zu verbessern
- Bereitschaft zu später Arbeit und Wochenendarbeit bei Bedarf; dies ist keine klassische Tätigkeit von neun bis fünf Uhr
- Darf keine Unterstützung bei einem Arbeitsvisum benötigen
Zusatzleistungen
- Remote-freundliches, flexibles und unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld
- Gesundheitsversicherung
- Bezahlte Freistellung
- Unternehmensfeiertage