Hauler Hero ist ein B2B-SaaS-Unternehmen für die Abfalltransport- und Speditionsbranche. Die cloudbasierte Plattform vereint CRM, Disposition und Routenplanung per Drag-and-drop, Abrechnung, Berichte, eine mobile Fahrer-App und Kundenportale. So unterstützt sie Entsorgungs- und Transportbetriebe dabei, Büroteams, Disponenten, Fahrer und Führungskräfte zu koordinieren. Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen KI-Funktionen wie Hero Vision, Hero Chat und Hero Routing für die automatisierte Dokumentation von Abholungen, den Kundenservice per Self-Service und die Routenoptimierung in Echtzeit. Die Software von Hauler Hero soll die Produktivität auf den Routen, den Zahlungseingang, die betriebliche Effizienz und das Kundenerlebnis verbessern.
Manager/in für Außendienst und Veranstaltungen, LATAM (Remote-Auftragnehmer)
Leite Hauler Heros Messeprogramm für SaaS-Kunden aus der Abfalltransportbranche in den Vereinigten Staaten und Kanada. Verantworte Eventlogistik, Standbetrieb, Nachverfolgung von Leads und ROI-Berichte.
Beschreibung
- Veranstaltungen, Konferenzen und regionale Verbandstreffen der Abfallbranche identifizieren
- Den jährlichen Veranstaltungskalender pflegen
- Messen anhand von Zielgruppe, Passung zum idealen Kundenprofil, Kosten und bisherigen Ergebnissen bewerten
- Gemeinsam mit der Führungsebene entscheiden, an welchen Messen teilgenommen wird
- Frühzeitig anmelden, um vergünstigte Preise und günstige Standplätze zu sichern
- Budgets für Messestände, Sponsoring, Reisen und Versand überwachen
- Standmaterial, Versand und Lagerung mit dem Logistikdienstleister koordinieren
- Reisen organisieren und Veranstaltungsfristen verwalten
- Checklisten für die Vorbereitung von Veranstaltungen erstellen
- Mit dem Multimedia-Designer an Standgrafiken, Handouts und Präsentationen arbeiten
- Zu ausgewählten Veranstaltungen in den USA reisen
- Gemeinsam mit dem Team Messestände aufbauen und betreuen
- Meetings planen und Leads sammeln
- Jeden Event-Lead innerhalb von 48 Stunden in HubSpot erfassen, mit Veranstaltungs-Tags versehen und an den Vertrieb übergeben
- Die Leistung nach der Veranstaltung dokumentieren, einschließlich Kosten, Leads, Pipeline und abgeschlossener Geschäfte
- Das Produkt und den Kundenstamm kennenlernen, den Veranstaltungskalender 2027 und historische Ergebnisse prüfen und die Verantwortung für die wöchentliche Veranstaltungsrecherche sowie die Beziehung zum Logistikdienstleister übernehmen
- Den Kalender 2027 bewerten, frühzeitige Anmeldungen abschließen und die ersten Veranstaltungen 2027 vorbereiten
- Das Veranstaltungsprogramm ganzheitlich verwalten, einschließlich der Umsetzung im ersten Quartal, der Lead-Nachverfolgung und der Leistungsberichterstattung
Anforderungen
- 2–5 Jahre Erfahrung im Event-Marketing, Messemanagement, Field Marketing oder in der Eventproduktion
- Ausgezeichnete schriftliche und sehr gute mündliche Englischkenntnisse
- Ein gültiges US-Visum oder die Möglichkeit, mehrmals jährlich für Veranstaltungen in die Vereinigten Staaten zu reisen
- Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Anmeldedetails, Versandfristen, Reiseplanung und Budgets
- Sicheres Verhandlungsgeschick im Umgang mit Veranstaltern und Anbietern
- Ein offenes, professionelles Auftreten bei der Repräsentation des Unternehmens an einem Messestand
- Sicherer Umgang mit Notion, Google Workspace, HubSpot und Tabellenkalkulationen
- Zuverlässiger Zugang zu schnellem Internet
- Verfügbarkeit während der üblichen US-Geschäftszeiten
- Erfahrung mit B2B- oder SaaS-Messen in den Vereinigten Staaten ist von Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Abfall, Recycling, Logistik, Transport, Außendienst oder öffentliche Arbeiten ist von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Versand- und Frachtanbietern für Messestände ist von Vorteil
- Erfahrung in der Buchung von Sponsorings oder Vortragsslots, der Messung des Event-ROI in einem CRM oder beidem ist von Vorteil
- Wohnsitz in LATAM, vorzugsweise in Argentinien oder an einem Ort mit einer ähnlichen, an den USA ausgerichteten Zeitzone
- Anforderungen
Zusatzleistungen
- Hauler Hero übernimmt die Reisekosten
- Remote-first-Flexibilität in einem verteilten Team
- Reisemöglichkeiten zu Branchenveranstaltungen in den gesamten Vereinigten Staaten
- Die Möglichkeit, das Veranstaltungsprogramm und sein Playbook von Grund auf aufzubauen
- Eine stark funktionsübergreifende Position mit Einblicken in Marketing, Vertrieb und Führungsebene