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Leitung Assessment Finanzen in der Forschung

Bewertung der Finanzprozesse, Kontrollen und Fördermittelverwaltung für universitätsgeförderte Forschung. Ergebnisse und Umsetzungsfahrplan für die Hochschulleitung präsentieren.

USVereinigte StaatenHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Bewertung der Finanzprozesse vor und nach der Bewilligung, der Fördermittelbuchhaltung, der Kostenverteilung und der Berichterstattung in geförderten Forschungsprogrammen.
  • Prüfung von Prozessen und Kontrollen zur Einhaltung bundesrechtlicher Vorgaben, einschließlich Uniform Guidance, Nachweisen zu Personalausgaben, zulässigen Kosten und der Erstattung indirekter Kosten (F&A).
  • Untersuchung des gesamten Fördermittelzyklus von der Budgetplanung für Anträge und der Einrichtung von Bewilligungen bis zur Überwachung von Unterempfängern und zum Projektabschluss.
  • Gespräche mit Beteiligten aus Forschungsverwaltung, Finanzen und Fachbereichen über aktuelle Praktiken, Zuständigkeiten und betriebliche Herausforderungen.
  • Abbildung von Arbeitsabläufen, Ermittlung von Kontrolllücken und Engpässen sowie Bewertung von Möglichkeiten zur besseren Koordination.
  • Vergleich der Abläufe mit denen vergleichbarer Einrichtungen und etablierten Praktiken in der Forschungsverwaltung.
  • Erstellung eines Ergebnisberichts und eines priorisierten Umsetzungsfahrplans mit Ablaufplanung, geschätzten Kosten und Ressourcenbedarf.
  • Präsentation der Ergebnisse vor der Hochschulleitung und Klärung der erforderlichen Entscheidungen und Maßnahmen.

Anforderungen

  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung mit Finanzen geförderter Forschung, der Verwaltung geförderter Programme oder Forschungsverwaltung und Finanzen.
  • In den vergangenen fünf Jahren mindestens zwei vergleichbare Bewertungen, Prüfungen oder Beratungsprojekte für Universitäten oder akademische Forschungseinrichtungen abgeschlossen haben.
  • Fundierte Kenntnisse des gesamten Fördermittelzyklus, einschließlich Budgetplanung für Anträge, Bewilligungsverwaltung, Fördermittelbuchhaltung, Überwachung von Unterempfängern und Projektabschluss.
  • Praktische Kenntnisse der Uniform Guidance, bundesrechtlicher Kostengrundsätze, der Dokumentation von Personalausgaben und der Sätze für indirekte Kosten (F&A).
  • Finanzkontrollen und die sie unterstützenden betrieblichen Prozesse bewerten können.
  • Erfahrung mit der Präsentation von Ergebnissen und Empfehlungen vor Führungskräften, darunter Finanzvorständen und Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten für Forschung.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie starke Kompetenzen in Schreiben, Interviews und Projektleitung.
  • Beratungs- oder Advisory-Erfahrung ist erwünscht.

Zusatzleistungen

  • Projektbezogene Beratungsarbeit im Rahmen eines geplanten Hochschulprojekts.
  • Remote-Arbeit ist möglich.
  • Je nach Projektbedarf können regelmäßige Termine vor Ort erforderlich sein.

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