ProSource
ProSource
ProSource ist ein Anbieter für Business Process Outsourcing und Personalvermittlung, der verteilte Teams für Unternehmen aufbaut und verwaltet. Das Unternehmen rekrutiert Fachkräfte für technische und nicht technische Bereiche sowie für Funktionen in den Bereichen Kreativität, Finanzen und Führung, mit einem starken Fokus auf Fachkräfte auf den Philippinen. Die betreuten Teams unterstützen Unternehmenskunden, darunter Fortune-500-Unternehmen und börsennotierte Gesellschaften, bei Softwareentwicklung, Kundenservice, virtueller Assistenz, Vertrieb, Buchhaltung und Design. ProSource hat seinen Hauptsitz in Hongkong und bietet Lösungen für die Verwaltung von Remote-Arbeitskräften für Organisationen, die Personal für verschiedene Geschäftsbereiche einstellen.

Koordinator Geschäftsentwicklung – Remote, Vereinigte Staaten

Koordinieren Sie die Abläufe der Geschäftsentwicklung für ProSource, einschließlich Lieferantenkommunikation, Gremienaktivitäten, Nachverfolgung für die Geschäftsleitung und Salesforce-Datensätzen. Diese Vollzeitstelle im Homeoffice unterstützt Partnerschaften in einer mitgliederbasierten Organisation.

Beschreibung

  • Den Terminkalender des VP of Business Development verwalten
  • Agenden für wöchentliche Besprechungen erstellen
  • Aufgaben festhalten und deren fristgerechte Erledigung nachverfolgen
  • Gremiensitzungen dokumentieren und die nächsten Schritte koordinieren
  • Im Namen des VP Korrespondenz mit Lieferanten und Mitgliedern vorbereiten und versenden
  • Besprechungseinladungen, Erinnerungen, Zusammenfassungen und Nachfassnachrichten organisieren
  • Monatliche Lieferantenkommunikation verteilen, einschließlich Mitgliederlisten und Umfragen
  • Aktivitäten zur Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Mitgliedern nachverfolgen
  • Genaue und aktuelle Salesforce-Kontaktdatensätze pflegen
  • Gremien mit Materialien, Kommunikation und Unterstützung bei der Nachverfolgung versorgen
  • Mit Gremienvorsitzenden und Mitgliedern koordinieren
  • Logistik für Kleingruppen im Zusammenhang mit der Lieferantenbeteiligung unterstützen
  • Präsentationen, Briefing-Unterlagen und Berichte erstellen
  • Mit den Teams für Vertrieb, Merchandising, Betrieb, Marketing und Veranstaltungen zusammenarbeiten
  • Vertrauliche Geschäfts- und Finanzinformationen verantwortungsvoll verwalten
  • ProSource professionell vertreten und eine zuverlässige Umsetzung sicherstellen

Anforderungen

  • Berufserfahrung wird bevorzugt, insbesondere in der Unterstützung von Führungskräften, der Koordination der Geschäftsentwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer anderen detailorientierten Funktion
  • Ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hervorragender Rechtschreib-, Grammatik- und Korrekturlesegenauigkeit
  • Sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit CEOs und anderen Führungskräften
  • Sehr gut organisiert und zuverlässig in der Umsetzung
  • Serviceorientiert und engagiert für effektive Teamarbeit
  • Diskret und professionell im Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Finanzinformationen
  • Erfahrung mit Salesforce ist erforderlich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
  • Bereitschaft und Fähigkeit, neue Software zu erlernen und sich an veränderte Tools anzupassen
  • Bereit, zuverlässig und professionell im Homeoffice zu arbeiten
  • Bewerberinnen und Bewerber aus Denver oder Philadelphia werden für gelegentliche Zusammenarbeit vor Ort bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Zahnversicherung
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Aufbau gefragter Kompetenzen
  • Arbeitsmodell im Homeoffice
  • Für Bewerberinnen und Bewerber aus Denver oder Philadelphia kann gelegentliche Zusammenarbeit vor Ort möglich sein

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