Bold Magazine
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1 – 10 Mitarbeitende
MedienMode
Bold Magazine ist ein unabhängiges Medienunternehmen, das über Mode, Kultur und kreative Wirtschaft berichtet. Die redaktionelle Arbeit umfasst Inspirationen aus der Mode, Musik, Nachtleben, Stil, Lifestyle, Wirtschaft und Technologie sowie kuratierte visuelle Sammlungen und aktuelle Nachrichtenbeiträge. Darüber hinaus entwickelt Bold Magazine Veranstaltungen und Programme und schafft berufliche Möglichkeiten für Kreative, die an Projekten an der Schnittstelle von Mode und zeitgenössischer Kultur mitwirken möchten.

Junior-Virtual-Assistant – Weltweit verfügbarer Remote-Vertrag

Unterstütze die redaktionellen und administrativen Abläufe von Bold Magazine als virtuelle Assistenz im Homeoffice. Verwalte Content-Workflows, koordiniere Mitwirkende, betreue digitale Systeme und soziale Medien und recherchiere Partnerschaften.

Beschreibung

  • Den redaktionellen Content-Kalender pflegen und aktualisieren
  • Freiberufliche Autorinnen und Autoren sowie weitere Mitwirkende koordinieren
  • Interviews planen und die anschließende Kommunikation verwalten
  • Artikel in WordPress und vergleichbare CMS-Plattformen hochladen und formatieren
  • Inhalte vor der Veröffentlichung grundlegend korrekturlesen
  • Das E-Mail-Postfach verwalten und den Schriftverkehr organisieren
  • Google-Drive- und Notion-Arbeitsbereiche pflegen
  • Besprechungsnotizen und prägnante Zusammenfassungen erstellen
  • Rechnungen und Zahlungen an Mitwirkende nachverfolgen
  • Inhalte auf Social-Media-Plattformen einplanen
  • Bei der Erstellung von Bildunterschriften und Hashtags unterstützen
  • Kommentare und Nachrichten in sozialen Medien überwachen
  • Kennzahlen zur Interaktion des Publikums verfolgen
  • Potenzielle Markenpartnerschaften recherchieren
  • Die Kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern per E-Mail unterstützen
  • Datenbanken mit Medienkontakten korrekt und aktuell halten

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung als virtuelle Assistenz, administrative Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Erfahrung mit Google Workspace
  • Erfahrung in der Erstellung von Materialien mit Canva
  • Vertrautheit mit Social-Media-Plattformen
  • Erfahrung mit WordPress oder einem vergleichbaren CMS
  • Selbstständige Arbeitsweise und konsequente Einhaltung von Fristen
  • Grundkenntnisse in SEO sind von Vorteil
  • Erfahrung in den Bereichen Mode, Medien, Marketing oder digitales Publizieren ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Flexible Remote-Vertragsposition
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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