Spirit Health
Spirit Health
Spirit Health ist ein Gesundheitsunternehmen, das die Versorgung für Patientinnen und Patienten sowie medizinische Teams leichter zugänglich und erschwinglicher machen möchte. Das Unternehmen ist in den Bereichen Diabetes, Dermatologie und Telemedizin tätig und setzt dabei auf Technologie und Partnerschaften mit Gesundheitsdienstleistern. Zudem arbeitet es im Account Management und verbindet seine Angebote mit den Teams und Patienten, die sie nutzen.

Finanzassistenz – Leicester (Hybrid) bei Spirit Health

Spirit Health sucht eine Finanzassistenz zur Unterstützung der Arzneimittelverwaltung und der digitalen Gesundheitsangebote. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Abstimmungen, Cashflow, Ausgaben und Finanzberichte.

Beschreibung

  • Ausgangsrechnungen auf Grundlage von Leistungsplänen und Produktbestellungen erstellen
  • Kundenkontoauszüge versenden und überfällige Rechnungen nachverfolgen
  • Eingangsrechnungen erfassen und die Freigabe durch Abteilungsleitungen einholen
  • Firmenkartentransaktionen und Mitarbeiterausgaben erfassen und prüfen, ob Belege vorliegen
  • Monatliche Zahlungsläufe für Lieferanten ausführen und Einzelzahlungen abwickeln
  • Bankeingänge und -zahlungen in der Buchhaltungssoftware erfassen und den Rechnungen zuordnen
  • Bankkonten wöchentlich abstimmen und den Cashflow überwachen
  • Das Postfach des Buchhaltungsteams verwalten, Anfragen beantworten oder bei Bedarf weiterleiten
  • Kennzahlen für die Team-Scorecard bereitstellen
  • Das Team und das gesamte Unternehmen dabei unterstützen, die Unternehmensziele zu erreichen
  • Bei korrekter Finanzberichterstattung, Monatsabschlüssen, Cashflow-Prognosen und Datenanalysen mitwirken
  • Zu strategischen Entscheidungen und laufenden Verbesserungen beitragen

Anforderungen

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit der Verwaltung mehrerer Kontenbücher
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Buchhaltungssoftware
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und sorgfältiger Umgang mit Daten
  • Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und klare Kommunikation mit internen und externen Kunden
  • Neugierige, proaktive Einstellung und Lernbereitschaft
  • Verfügbarkeit für einen befristeten Vertrag über neun Monate
  • Verfügbarkeit für eine Arbeitszeit von 25–30 Stunden pro Woche

Zusatzleistungen

  • 25 Urlaubstage pro Jahr plus gesetzliche Feiertage, anteilig bei Teilzeit
  • Möglichkeit, auf Basis einer Vollzeitstelle fünf zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
  • Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
  • Erhöhte Leistungen bei Mutterschaft, Adoption, geteilter Elternzeit und Vaterschaft
  • Bonusprogramm
  • Programm zur Anerkennung von Mitarbeitenden
  • Möglichkeiten für flexibles Arbeiten
  • Leistung im Todesfall während des Arbeitsverhältnisses
  • Autoprogramm
  • Preisgekrönte Gesundheits- und Wohlfühlangebote
  • Rabatte auf Freizeit- und Lifestyle-Angebote
  • Notfallkredite
  • Gutscheine für Sehhilfen
  • Psychische, gesundheitliche, finanzielle und rechtliche Unterstützung
  • Eine angenehme und lohnende Arbeitskultur

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