Addvisor Group
Addvisor Group
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungMarketingSaaS
Addvisor Group ist ein brasilianisches Unternehmen für Unternehmenssoftware und Beratung, das mittelständische und große Unternehmen mit Lösungen zur Automatisierung von Steuer- und Geschäftsprozessen unterstützt. Die SaaS-Produkte AddTax und SmartDocx helfen Organisationen dabei, Steuerdokumente wie NF-e, NFS-e, CT-e und MDF-e zu erfassen, zu orchestrieren und zu verwalten – mit nativen Integrationen für SAP ECC und S/4HANA sowie APIs für andere ERP-Systeme. Darüber hinaus bietet Addvisor ERP-Auswahl, SAP-Implementierung und damit verbundene Beratungsleistungen an. Das Unternehmen unterstützt die Steuerkonformität in brasilianischen Gemeinden und internationalen Geschäftsabläufen und hilft Unternehmen, ihre finanzielle Effizienz zu steigern sowie Prozesskosten und Compliance-Risiken zu reduzieren.

Empfangsmitarbeiter und Verwaltungsassistent (Hybrid)

Position als Empfangsmitarbeiter und Verwaltungsassistent in Barueri zur Unterstützung des Empfangs sowie administrativer, finanzieller und personalbezogener Aufgaben. Hybrides Arbeitsmodell mit vier Tagen vor Ort und freitags im Homeoffice.

Beschreibung

  • Betreuung des Empfangs und Unterstützung von Besuchern und Anrufern
  • Unterstützung bei routinemäßigen administrativen und finanziellen Aufgaben
  • Ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten, Transaktionen und Finanzbelegen
  • Nachverfolgung von Dokumenten und Aktualisierung der zugehörigen Dateien
  • Unterstützung der Personalverwaltung durch Prüfung von Unterlagen und Eingabe von Mitarbeiterdaten
  • Unterstützung bei weiteren täglichen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Anforderungen

  • Vertrautheit mit grundlegenden Verwaltungsverfahren und Dienstleistungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Aufmerksamkeit für Details
  • Zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Klare und effektive Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, neue Prozesse und Systeme schnell zu erlernen
  • Proaktive Einstellung und Flexibilität bei unterschiedlichen Verwaltungsaufgaben

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