稅務筆記收購編輯助理——福爾斯徹奇（混合辦公）
Tax Notes 正在招聘收購編輯助理，負責為其出版物招募作者並管理投稿人溝通。此職位支援投稿、授權、編輯營運和績效報告工作。
說明
- 透過人脈拓展、會議、LinkedIn、社群媒體及其他 outreach 方式，研究並聯絡潛在作者和曾合作作者。
- 協助期刊主編拓展並豐富投稿人網絡。
- 與評論部門領導合作，確定及時的稅務主題和出版重點。
- 向外部作者約稿，並為 Tax Notes 出版物維護穩定的投稿人儲備。
- 監督和管理投稿信箱。
- 回答有關評論內容的內部和外部問題。
- 將投稿轉交編輯人員，並在整個出版過程中及時向投稿人提供進展資訊，包括 Procedurally Taxing 部落格的投稿。
- 準備、發出並追蹤外部作者的著作權協議。
- 管理授權請求，處理重印和轉載諮詢。
- 確保協議和授權記錄完整、準確。
- 收集、核實並維護作者簡介、照片、聯絡方式、投稿人郵寄名單和編輯記錄。
- 出版發布後向作者寄送出版材料。
- 協助開展投稿人參與計畫。
- 領導部門專案，例如學生寫作比賽、內部雜誌封面比賽，以及 Write for Us 和編輯委員會網頁。
- 維護 AI 輔助的投稿審查工具，並改進作者管理工作流程。
- 尋找提升營運效率的方法。
- 使用 Domo、A-Team 及其他報告系統編製、評估和分享績效報告。
- 監測出版成果、投稿人活動和編輯指標。
- 為評論部門及出版工作流程提供行政和編輯支援。
- 與投稿人建立建設性關係，回答問題，解決日常出版事務，收集回饋，並支援高效的作者體驗。
職位要求
- 必須擁有英文、寫作、新聞學學士學位，或具備相當的經驗組合。
- 優先考慮至少兩年相關專業經驗。
- 具備資料庫管理經驗者佳。
- 出色的書面和口頭溝通能力。
- 較強的組織能力。
- 能夠與外部作者建立並維持良好關係。
- 能夠在適應不斷變化的優先事項的同時按時完成任務。
- 非常希望熟悉風格指南和線上出版。
- 具備紮實的電腦技能，包括 Microsoft Office 和網路研究方面的工作知識。
- 了解媒體分析。
- 能夠按需長時間坐著、口頭溝通、聽取資訊、打字、歸檔、處理或觸摸物體，並伸展手臂。
- 具備使用電腦和鍵盤、準備和分析資料及圖表，以及大量閱讀所需的視力。
- 偶爾能夠站立、行走並搬運最多 20 磅的物品。
- 具備前往其他地點所需的正常行動能力。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 401(k) 計畫，立即享有既得權益。
- 學費補助。
- 符合公共服務貸款減免計畫的雇主資格。
- 慷慨的帶薪休假。
- 歡迎攜帶寵物狗的辦公室。
- 現場私人健身房。
- 醫療、牙科和視力保險。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 彈性支出帳戶（FSA）。
- 員工援助計畫（EAP）。
- 人壽保險以及意外死亡和肢解保險。
- 失能保險。
- 寵物保險。
- 貿易出版物和新聞訂閱費用報銷。
- 健身房。
- 帶薪假日。
- 年假和病假。
- 育嬰假。