Tax Notes er en ideell utgiver som betjener skatteeksperter med daglige nyheter, analyser og kommentarer om føderale, delstatlige og internasjonale skatteforhold. Innholdet støtter mer enn 150 000 fagpersoner i advokat- og revisjonsfirmaer, selskaper og offentlige etater. Som en del av Tax Analysts fokuserer organisasjonen på skattelovgivning, skattepolitikk og åpenhet gjennom produkter som Tax Notes Today og State Tax Notes. Arbeidet omfatter redaksjon, forskning og publisering innen næringslivet og nonprofitsektoren.
Assosiert redaktør for nye utgivelser – Tax Notes, Falls Church (hybrid)
Tax Notes søker en assosiert redaktør for nye utgivelser som skal rekruttere forfattere og håndtere kommunikasjonen med bidragsytere til publikasjonene. Rollen støtter innsendelser, tillatelser, redaksjonelle arbeidsprosesser og resultatrapportering.
Beskrivelse
- Undersøke og engasjere potensielle og tilbakevendende forfattere gjennom nettverksbygging, konferanser, LinkedIn, sosiale medier og annen oppsøkende kontakt.
- Hjelpe sjefredaktørene med å utvide og diversifisere nettverket av bidragsytere.
- Samarbeide med ledelsen for kommentarer om å identifisere aktuelle skatteemner og publiseringsprioriteringer.
- Bestille innhold fra eksterne forfattere og opprettholde en sterk pipeline av bidragsytere til Tax Notes-publikasjoner.
- Overvåke og administrere innboksen for innsendelser.
- Besvare interne og eksterne spørsmål om kommentarinnhold.
- Videresende innsendelser til redaksjonen og holde bidragsytere informert gjennom hele publiseringsprosessen, også for bloggen Procedurally Taxing.
- Forberede, utstede og følge opp opphavsrettsavtaler for eksterne forfattere.
- Administrere forespørsler om tillatelser og håndtere spørsmål om nytrykk og republisering.
- Sørge for at avtale- og tillatelsesregistrene er fullstendige og korrekte.
- Samle inn, verifisere og vedlikeholde forfatterbiografier, bilder, kontaktopplysninger, postlister for bidragsytere og redaksjonelle registre.
- Sende publiseringsmateriell til forfattere etter publisering.
- Bistå med programmer for engasjement blant bidragsytere.
- Lede avdelingsinitiativer som Student Writing Competition, den interne konkurransen om magasinomslag samt nettsidene Write for Us og editorial council.
- Vedlikeholde AI-assisterte verktøy for gjennomgang av innsendelser og forbedre arbeidsflyter for forfatteradministrasjon.
- Finne måter å forbedre den operative effektiviteten på.
- Utarbeide, evaluere og dele resultatrapporter ved hjelp av Domo, A-Team og andre rapporteringssystemer.
- Overvåke publiseringsresultater, bidragsyteraktivitet og redaksjonelle måltall.
- Gi administrativ og redaksjonell støtte til kommentaravdelingen og publiseringsarbeidsflytene.
- Bygge konstruktive relasjoner med bidragsytere, besvare spørsmål, løse rutinemessige publiseringssaker, samle inn tilbakemeldinger og støtte en effektiv opplevelse for forfatterne.
Krav
- Bachelorgrad i engelsk, skriving, journalistikk eller en sammenlignbar kombinasjon av erfaring kreves.
- Minst to års relevant yrkeserfaring er ønskelig.
- Erfaring med databaseadministrasjon er en fordel.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å etablere og opprettholde gode relasjoner med eksterne forfattere.
- Evne til å overholde tidsfrister og samtidig tilpasse seg skiftende prioriteringer.
- Kjennskap til stilguider og nettbasert publisering er svært ønskelig.
- Gode datakunnskaper, inkludert praktisk kjennskap til Microsoft Office og undersøkelser på internett.
- Kunnskap om medieanalyse.
- Evne til å sitte i lengre perioder, kommunisere muntlig, høre, skrive på tastatur, arkivere, håndtere eller føle gjenstander og strekke seg med armene ved behov.
- Synsskarphet som er tilstrekkelig for bruk av datamaskin og tastatur, utarbeidelse og analyse av data og tall samt omfattende lesing.
- Mulighet til av og til å stå, gå og løfte opptil 20 pund.
- Normal bevegelsesevne som er tilstrekkelig for reiser til andre steder.
Fordeler
- Helse-, tann- og synsforsikring.
- 401(k)-ordning med umiddelbar opptjening.
- Utdanningsstøtte.
- Kvalifisert arbeidsgiver for programmet Public Service Loan Forgiveness.
- Rikelig med betalt fri.
- Hundevennlig kontor.
- Privat treningsstudio på arbeidsplassen.
- Medisinsk-, tann- og synsforsikring.
- Health Savings Account (HSA).
- Flexible Spending Account (FSA).
- Employee Assistance Program (EAP).
- Livsforsikring samt forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse.
- Uføreforsikring.
- Kjæledyrforsikring.
- Refusjon for bransjepublikasjoner og nyhetsabonnementer.
- Treningsrom.
- Betalte helligdager.
- Ferie og sykefravær.
- Foreldrepermisjon.