税務専門誌の編集アシスタント（買付担当）—フォールズチャーチ（ハイブリッド）
Tax Notesでは、著者の採用と出版物の寄稿者との連絡管理を担う編集アシスタントを募集しています。この職種は、投稿、許諾、編集業務、業績報告を支援します。
仕事内容
- ネットワーキング、会議、LinkedIn、ソーシャルメディアなどを通じて、将来および既存の著者を調査し、関係を築く。
- 各誌の編集長が寄稿者ネットワークを拡大し、多様化できるよう支援する。
- 論説部門のリーダーと協力し、時宜にかなった税務テーマと出版の優先事項を特定する。
- 外部著者に原稿を依頼し、Tax Notes各誌の寄稿者候補を継続的に確保する。
- 投稿用受信箱を監督・管理する。
- 論説コンテンツに関する社内外からの質問に回答する。
- 投稿原稿を編集スタッフに転送し、Procedurally Taxingブログを含む出版プロセス全体を通じて寄稿者に進捗を伝える。
- 外部著者向けの著作権契約を作成、発行、管理する。
- 許諾申請を管理し、転載や再投稿に関する問い合わせに対応する。
- 契約および許諾記録を完全かつ正確に保つ。
- 著者略歴、写真、連絡先、寄稿者郵送リスト、編集記録を収集・確認・維持する。
- 公開後に著者へ出版物を送付する。
- 寄稿者エンゲージメントプログラムを支援する。
- 学生執筆コンテスト、社内誌の表紙コンテスト、Write for Usおよび編集評議会のウェブページなど、部門の取り組みを主導する。
- AI支援による投稿審査ツールを維持し、著者管理ワークフローを改善する。
- 業務効率を高める方法を見つける。
- Domo、A-Teamなどの報告システムを使って業績報告を作成、評価、共有する。
- 出版成果、寄稿者の活動、編集指標を監視する。
- 論説部門と出版ワークフローに対して管理・編集面の支援を行う。
- 寄稿者と建設的な関係を築き、質問に答え、通常の出版上の問題を解決し、フィードバックを集め、効率的な著者体験を支援する。
応募要件
- 英語、ライティング、ジャーナリズム、または同等の経験の組み合わせによる学士号が必要。
- 関連する実務経験2年以上が望ましい。
- データベース管理の経験があれば有利。
- 優れた文章力と口頭コミュニケーション能力。
- 高い組織力。
- 外部著者と信頼関係を築き、維持する能力。
- 優先順位の変化に対応しながら締め切りを守る能力。
- スタイルガイドとオンライン出版に精通していることが強く望ましい。
- Microsoft Officeとインターネット調査の実務知識を含む、確かなコンピュータスキル。
- メディア分析に関する知識。
- 必要に応じて長時間座り、口頭で意思疎通し、聞き、タイピングし、ファイリングし、物を扱い、腕を伸ばす能力。
- コンピュータとキーボードの使用、データや図表の作成・分析、大量の読書に十分な視力。
- 時折、立ち、歩き、最大20ポンドの物を持ち上げる能力。
- 他の勤務地への移動に十分な通常の歩行能力。
福利厚生
- 医療、歯科、視力保険。
- 即時権利確定の401(k)プラン。
- 授業料補助。
- 公共サービスローン免除プログラムの適格雇用主。
- 充実した有給休暇。
- 犬同伴可能なオフィス。
- 専用の社内ジム。
- 医療、歯科、視力保険。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- フレキシブル支出口座（FSA）。
- 従業員支援プログラム（EAP）。
- 生命保険および事故死亡・四肢切断保険。
- 障害保険。
- ペット保険。
- 業界誌およびニュース購読料の払い戻し。
- 運動室。
- 有給祝日。
- 年次休暇および病気休暇。
- 育児休暇。