南非遠端虛擬助理
協助英國主管處理收件匣、行事曆、差旅與任務協調。 於南非遠端工作,配合英國上班時間。
說明
- 管理英國主管的收件匣、行事曆與任務
- 整理收到的電子郵件並標示優先事項
- 協調跨時區會議並維護行事曆
- 預訂差旅與行程
- 研究供應商並撰寫精簡摘要
- 追蹤任務並跟進至完成
- 為英國主管或小型團隊提供日常支援,妥善安排溝通、行程與待辦事項
職位要求
- 具備虛擬助理、私人助理或行政職務的相關經驗
- 熟悉使用 Google Workspace 或 Microsoft 365
- 具備良好的英文書寫能力
- 組織能力佳,能獨立作業
- 可配合英國時間 09:00–17:00(南非標準時間 11:00–19:00)工作
- 具備 Slack、Zoom 與 Asana 使用經驗者佳
- 熟悉基礎簿記或開立發票者佳
- 具備支援英國客戶的經驗者佳
福利待遇
- 可在南非境內任何地點遠端工作
- 於英國雇主處擔任穩定的全職職位
- 工作期待明確,團隊友善且樂於提供支援
- 有機會隨著業務發展而成長
