南アフリカ在住・リモートのバーチャルアシスタント
英国のマネージャーのメール、予定、出張、タスク調整をサポートします。 南アフリカから、英国の営業時間に合わせてリモート勤務します。
仕事内容
- 英国のマネージャーの受信トレイ、カレンダー、タスクを管理する
- 受信メールを整理し、優先事項を明確にする
- タイムゾーンをまたぐ会議を調整し、カレンダーを管理する
- 出張や予約を手配する
- サプライヤーを調査し、簡潔な要約を作成する
- タスクを監視し、完了までフォローアップする
- 英国のマネージャーまたは少人数チームの日常業務を支援し、連絡事項、スケジュール、ToDoリストを整理する
応募要件
- バーチャルアシスタント、パーソナルアシスタント、または事務職の実務経験
- Google Workspace または Microsoft 365 を自信を持って使えること
- 英語での優れた文章作成能力
- 優れた整理能力と自立して業務を進める力
- 英国時間 09:00~17:00(南アフリカ標準時 11:00~19:00)に勤務できること
- Slack、Zoom、Asana の使用経験があれば尚可
- 基本的な簿記または請求書発行の知識があれば尚可
- 英国の顧客をサポートした経験があれば尚可
福利厚生
- 南アフリカ国内のどこからでも完全リモートで勤務可能
- 英国の雇用主による安定したフルタイム職
- 明確な期待事項と、親しみやすく支援的なチーム
- 事業の成長に伴って成長できる機会
